Mobile Zeiterfassung, die sich Ihrem Team anpasst

Früher war die Zeiterfassung einfach. Alle Mitarbeiter stempelten im Büro – klar und unkompliziert. Heute sieht der Arbeitsalltag anders aus: Teams wechseln flexibel zwischen Büro, Homeoffice und Außendienst. Unternehmen brauchen deshalb eine Mobile Zeiterfassung, die so flexibel ist wie ihre Arbeitsweise.

Hier kommen cloudbasierte Lösungen ins Spiel. Stationäre Zeiterfassungsterminals bleiben wichtig, entfalten aber erst in Kombination mit mobilen Apps, webbasierten Tools und smarten Funktionen wie Geofencing und Standorterkennung ihr volles Potenzial. So behalten Sie die Übersicht, sorgen für exakte Daten und begleiten Ihr Team – ganz gleich, wo es arbeitet.

Arbeitszeit dort erfassen, wo sie wirklich stattfindet

Geofencing bedeutet, dass Sie bestimmte Standorte wie das Büro, Kundenprojekte oder das Homeoffice festlegen, an denen sich Mitarbeitende ein- oder ausstempeln dürfen. So stellen Sie sicher, dass die Zeiterfassung nur an autorisierten Orten erfolgt und gleichzeitig flexibel bleibt.

Mit TimeMoto Cloud erhalten Sie beides: Standorterkennung, um exakt zu sehen, wo gestempelt wurde, und Geofencing, um sicherzustellen, dass dies nur an genehmigten Orten geschieht. Das macht die Zeiterfassung präzise, zuverlässig und sicher – ideal für hybride Teams.

• Standorterkennung zeigt genau an, wo ein Mitarbeiter sich eingestempelt hat. Neue Arbeitsorte können unkompliziert vorgeschlagen und von Vorgesetzten genehmigt werden.

• Geofencing legt einen Umkreis (z. B. 25 Meter) um erlaubte Standorte fest. Liegt ein Mitarbeiter außerhalb dieses Bereichs, fordert das System ihn auf, einen neuen Ort zur Genehmigung anzulegen.

Durch diese Kombination ermöglicht TimeMoto Cloud eine punktgenaue und transparente Erfassung der Arbeitszeiten. Die Mobile Zeiterfassung von TimeMoto unterstützt moderne Teams und schafft klare Strukturen – überall dort, wo gearbeitet wird.

So funktioniert es in der Praxis

Stellen Sie sich ein Bauunternehmen vor, das verschiedene Mitarbeitende beschäftigt: Verwaltungskräfte im Büro, Monteure auf der Baustelle und mobile Projektleiter. Mit TimeMoto Cloud können alle bequem stempeln – am Terminal im Büro, per App auf der Baustelle oder im Homeoffice über die Webanwendung. Die Standortdaten zeigen genau, wo die Zeiterfassung stattgefunden hat.

Gleichzeitig sorgt Geofencing dafür, dass das Ein- und Ausstempeln nur an autorisierten Orten möglich ist – sei es am Hauptsitz, auf einem aktiven Projekt oder an einem freigegebenen Remote-Arbeitsplatz. Wenn ein Mitarbeiter außerhalb dieser Bereiche stempeln möchte, kann er einen neuen Ort vorschlagen, der vom Vorgesetzten freigegeben werden muss. So lassen sich Flexibilität und Kontrolle ideal verbinden, Fehler vermeiden und gesetzliche Vorgaben einhalten.

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