Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung mit flexiblen Zeitplänen

„Bevor wir TimeMoto einführten, erfassten wir alles von Hand und übertrugen es in Excel, um den Überblick zu behalten. Bei 30 Mitarbeitenden im Unternehmen ist dies ein enormer Zeitaufwand. Da es sich um eine Aufgabe handelt, die wir am Ende des Monats erledigen, mussten wir für jeden Mitarbeitenden die geleisteten Arbeitsstunden, die Urlaubsabwesenheiten und die Krankheitszeiten zusammenstellen. Wir haben etwa 3 Tage gebraucht, um alles vorzubereiten. Jetzt, mit TimeMoto, sind wir in 3 Stunden fertig."

„Wir sind von drei Tagen mit zwei Leuten auf drei Stunden mit zwei Leuten runtergegangen, und das macht alles viel schneller. - Simon Mehleer

„Wir haben uns für das Zeiterfassungsgerät TimeMoto TM-616 mit den RFID-Ausweisen für alle Mitarbeitenden entschieden. Es hängt in unserem Büro neben dem Eingang. Auf diese Weise können sich die Mitarbeitenden bei Arbeitsbeginn, Arbeitsende oder längeren Pausen einfach ein- und ausstempeln. Das ist besonders praktisch für flexible Arbeitnehmer, die zu unterschiedlichen Zeiten kommen und regelmäßig ihre Pausenzeiten ändern. Am schwierigsten war es, die Mitarbeitenden an das Ein- und Ausstempeln zu gewöhnen, damit ich mich nicht mit all den vergessenen Stempeln herumschlagen musste, aber das ist alles eine Frage der Mitarbeiterschulung. Jetzt ist es für alle zur Gewohnheit geworden, dies als erstes zu tun, wenn sie zur Tür reinkommen. Wir haben sogar den Mitarbeitenden, die von ihrem Home Office aus arbeiten, die Möglichkeit gegeben, sich über die mobile App von TimeMoto einzuloggen.“

„Wenn es um die Verwaltung der Zeitpläne geht. Ich habe verschiedene Dienstpläne in TimeMoto Cloud erstellt, da wir viele Teilzeitbeschäftigte haben, die nur 5–6 Stunden am Tag arbeiten. Auf diese Weise kann ich die Pläne einfach dort ablegen und sie sehen sie sofort. Ich kümmere mich auch um die komplette Überstundenverwaltung und die Urlaubsverwaltung in der TimeMoto Cloud und habe es so eingerichtet, dass mir alle Mitarbeitenden ihre Urlaubsanträge über ihre private E-Mail-Adresse schicken können. Dank TimeMoto Cloud weiß ich genau, wie viele Leute gerade im Urlaub sind; wie viele Anträge bereits genehmigt sind und wer wo dabei ist. Das vereinfacht das Ganze. Es läuft immer reibungslos und funktioniert einwandfrei, und unterm Strich haben wir eine Menge Zeit gespart.“