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Enregistrement du temps de travail en Belgique 2027 | Pointage numérique
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Offrez des congés à la paperasse.
La Belgique prévoit d’instaurer de nouvelles règles d’enregistrement du temps de travail à partir de 2027. Notez-vous encore les heures de vos collaborateurs sur papier ou dans Excel ?
Avec TimeMoto, les entreprises belges enregistrent numériquement les heures de travail de leurs équipes. Les heures prestées et les présences sont réunies au même endroit, que vos collaborateurs travaillent sur site, à distance ou sur plusieurs sites.
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Moins de paperasse. Moins de temps à tout vérifier.
Vérifier les feuilles d’heures prend du temps, surtout lorsque l’écriture est illisible ou que des heures manquent. Il faut alors demander des précisions.
Avec TimeMoto, vos collaborateurs pointent leurs arrivées et leurs départs. Vous retrouvez leurs heures dans TimeMoto Cloud, sans avoir à rassembler ni à déchiffrer des feuilles papier.
Qu’est-ce qui va changer en Belgique ?
Le gouvernement souhaite que les employeurs enregistrent le temps de travail réel de manière objective et fiable. Les règles précises et leur date d’entrée en vigueur ne sont pas encore définitives. En examinant dès maintenant votre façon de suivre les heures, vous pourrez mieux cerner les adaptations éventuellement nécessaires.
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Pourquoi les entreprises belges passent au pointage numérique
Les feuilles d’heures papier prennent du temps à vérifier, surtout quand les informations sont dispersées :
Des feuilles d’heures papier.
Un fichier Excel mis à jour manuellement.
Des changements d’horaires communiqués par e-mail ou dans un groupe de discussion.
Une liste distincte des écarts par rapport à l’horaire prévu.
Des corrections en attente de vérification.
TimeMoto Cloud regroupe les heures enregistrées et les données de présence. Vous voyez ainsi en un coup d’œil qui a travaillé et à quel moment.
Toutes les heures au même endroit.
Passer à l’enregistrement numérique du temps de travail n’a rien de compliqué. Votre équipe enregistre ses heures au fil de la journée et vous gardez une vue d’ensemble.
Moins de relances pour récupérer les heures.
Vous passez moins de temps à réclamer les heures manquantes ou à rassembler les feuilles d’heures.
Pointer là où votre équipe travaille.
Vos collaborateurs pointent depuis un navigateur, l’application ou une pointeuse TimeMoto sur leur lieu de travail. Les options disponibles dépendent de votre abonnement et de votre configuration.
Voir qui est au travail.
Vous voyez qui a pointé son arrivée ou son départ, sans attendre les feuilles d’heures de la semaine.
Des rapports d’heures pour préparer la paie.
Créez des rapports à partir des heures enregistrées pour transmettre les données à votre service de paie ou à votre secrétariat social.
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Par où commencer avant 2027 ?
Examinez votre fonctionnement au quotidien. Retrouvez-vous facilement le nombre d’heures travaillées par un collaborateur ? La procédure à suivre en cas d’oubli ou de correction est-elle claire pour tout le monde ?
Notre article présente les règles que la Belgique souhaite instaurer et ce qu’elles pourraient signifier pour votre entreprise. Vous saurez ainsi mieux comment vous préparer.
LISEZ L’ARTICLE : L’ENREGISTREMENT DU TEMPS DE TRAVAIL EN BELGIQUE
Plus de temps pour votre équipe. Moins pour la paperasse.
Découvrez par vous-même à quel point l’enregistrement du temps de travail peut être simple.
Lancez-vous en trois étapes.
Vous essayez TimeMoto Cloud Plus gratuitement pendant 30 jours. Vous décidez ensuite si vous souhaitez souscrire un abonnement.
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Choisissez une pointeuse. Connectez-la à TimeMoto Cloud.
Votre équipe travaille sur un site fixe ? Une pointeuse TimeMoto de la série TM-4 offre à vos collaborateurs un endroit où enregistrer leurs arrivées et leurs départs. Vous retrouvez leurs pointages dans TimeMoto Cloud.
La TM-414 fonctionne avec des badges RFID et des codes PIN. La TM-424 permet également de pointer par empreinte digitale.
Choisissez la pointeuse adaptée à votre équipe et gérez les heures travaillées ainsi que les présences dans TimeMoto Cloud.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d’une pointeuse pour utiliser TimeMoto Cloud ?
Non. Vos collaborateurs peuvent aussi pointer depuis un navigateur ou l’application, selon votre abonnement et votre configuration. Une pointeuse offre à votre équipe un endroit fixe pour enregistrer les arrivées et les départs sur site.
Que comprend l’essai gratuit ?
Vous utilisez TimeMoto Cloud Plus gratuitement pendant 30 jours, avec les fonctions de gestion des présences, de planification et de création de rapports. La pointeuse s’achète séparément.
Les collaborateurs peuvent-ils pointer depuis un navigateur ou l’application ?
Oui. Les méthodes de pointage et les fonctions disponibles dépendent de votre abonnement et de votre configuration.
Que se passe-t-il à la fin de l’essai ?
Vous souhaitez continuer à utiliser TimeMoto Cloud ? Choisissez un abonnement payant Core, Essential ou Plus. Si vous ne souscrivez pas d’abonnement, votre accès prend fin à l’issue de la période d’essai.
Quel abonnement convient à mon entreprise ?
Cela dépend du fonctionnement de votre équipe et des fonctions dont vous avez besoin. Core permet d’enregistrer les heures et de créer des rapports. Essential ajoute la gestion des présences et des horaires de travail. Avec Plus, vous pouvez également planifier les shifts et gérer les congés ainsi que les absences. Comparez les abonnements pour découvrir toutes les différences.
TimeMoto garantit-il que mon entreprise respecte les règles belges d’enregistrement du temps de travail ?
Non. TimeMoto vous aide à enregistrer et à gérer les heures de travail. Le respect de vos obligations légales dépend aussi des règles applicables à votre entreprise et de la façon dont vous configurez et utilisez le système.