Suivi du temps de travail hybride : 3 scénarios avec pointeuse

Le suivi du temps de travail hybride associe une pointeuse sur site à une application mobile et à un navigateur, afin que les salariés puissent enregistrer leurs heures où qu’ils travaillent. Bureau avec télétravail, magasin ou entrepôt avec une partie de l’équipe en déplacement, entreprise répartie sur plusieurs sites : chaque situation montre quand privilégier une pointeuse sur site, l’application ou le navigateur. Cet article montre comment mettre en place votre solution avec les nouvelles pointeuses TimeMoto Series 4.

Dans beaucoup d’entreprises, les salariés travaillent à des endroits différents au cours de la même semaine : au bureau le mardi, à domicile le mercredi, chez un client le vendredi. Le suivi du temps de travail doit s’adapter. C’est là qu’un suivi du temps de travail hybride rend service.

Les éléments d’un suivi du temps de travail hybride

Un dispositif hybride repose sur quatre éléments :

• Une pointeuse sur site. Les salariés pointent à l’arrivée et au départ sur leur lieu de travail en quelques secondes, avec un badge RFID ou un code PIN, sur une pointeuse TimeMoto.

• L’application mobile et le navigateur. Les salariés pointent avec l’application mobile TimeMoto ou depuis le navigateur via TimeMoto Cloud, de chez eux, chez un client ou n’importe où ailleurs.

• Un seul relevé. TimeMoto Cloud enregistre les plannings, les pointages et les rapports au même endroit, en toute sécurité.

• Une vue partagée. Salariés et employeurs consultent les présences, les plannings, les rapports et les demandes d’absence dans l’application et dans le navigateur.

Scénario 1 : bureau et télétravail

Imaginez une équipe qui travaille au bureau quelques jours par semaine et de chez elle les autres jours. Les jours de présence, une pointeuse TimeMoto Series 4 placée à l’entrée s’occupe du pointage : les salariés approchent leur badge du lecteur ou saisissent un code PIN. Les jours de télétravail, ils pointent avec l’application ou depuis le navigateur. La pointeuse sur site comme l’application se connectent à TimeMoto Cloud, si bien que tous les pointages arrivent dans le même relevé.

Pour vous, cela signifie ne plus avoir à fusionner les heures de bureau et de télétravail en fin de semaine. Vous voyez aussi où chaque personne a pointé, si l’enregistrement de la localisation est activé.

Scénario 2 : magasin ou entrepôt avec des salariés mobiles

Pensez à un magasin ou à un entrepôt où la majeure partie de l’équipe travaille sur place, tandis que quelques personnes livrent, installent ou rendent visite à des clients. L’équipe sur place pointe à la pointeuse de l’entrée, sans avoir besoin de téléphone. En cas de perte de connexion, la pointeuse Series 4 continue d’enregistrer les pointages en local et les synchronise automatiquement dès que la connexion revient. Les personnes en déplacement utilisent l’application, et vous pouvez définir des restrictions de localisation (géorepérage).

Pour vous, les heures de tout le monde arrivent dans un seul relevé, que l’on pointe à l’entrée ou en déplacement, et vous pouvez vous fier davantage aux pointages de l’application.

Scénario 3 : plusieurs sites

Imaginez maintenant une entreprise avec un magasin dans une ville, un entrepôt dans une autre et un bureau ailleurs. Chaque site dispose de sa propre pointeuse TimeMoto Series 4, toutes reliées au même TimeMoto Cloud, et les salariés qui se déplacent entre les sites peuvent utiliser l’application. Ils peuvent aussi pointer et consulter leurs heures depuis le navigateur. Quand un nouveau site ouvre, vous ajoutez une pointeuse et les utilisateurs correspondants.

Pour vous, cela signifie une vue d’ensemble de tous les sites, la même façon de pointer partout et de la marge pour grandir, car vous pouvez ajouter un site au même système.

Trois choix à faire à la mise en place

Quel que soit le scénario le plus proche du vôtre, vous aurez trois choix à faire.

Quelle pointeuse ? La TM—414 fonctionne avec un badge RFID ou un code PIN, et la TM—424 ajoute l’authentification par empreinte digitale en option, là où l’usage de la biométrie est approprié et autorisé. Les règles relatives à l’authentification biométrique varient selon les pays : vérifiez ce qui s’applique à votre entreprise. Toutes deux prennent en charge jusqu’à 1 000 salariés et continuent d’enregistrer en cas de panne réseau. Notre guide pour choisir la bonne pointeuse vous aide à décider.

Quel forfait Cloud ? Les deux pointeuses nécessitent un forfait TimeMoto Cloud. Le pointage fonctionne avec tous les forfaits Cloud, et les plannings sont inclus dans les forfaits Essential et Plus. Les demandes d’absence et le géorepérage viennent avec le forfait Plus. Le géorepérage s’applique au pointage depuis l’application mobile. Comparez tous les forfaits Cloud sur la page « Forfaits Cloud ».

Combien de pointeuses ? Une pointeuse à l’entrée de chaque site est un bon point de départ, et tous les forfaits Cloud prennent en charge un nombre illimité de pointeuses. Parcourez les pointeuses et accessoires dans la boutique TimeMoto.

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