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„TimeMoto Cloud vereinfacht unsere Prozesse und spart uns enorm viel Zeit“
- Fiocchi A.G.
- Lack- und Farbenfabrik
- 3 Standorte
- 17 Arbeitnehmer
- Dietlikon, Schweiz
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„Mitarbeitende verwalten ihre Arbeitszeiten selbst – über ihren TimeMoto-Login“
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M. WipfAdministration / Verkauf Innendienst
TimeMoto hilft Fiocchi Farben, den administrativen Aufwand zu reduzieren
Indem TimeMoto es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Arbeitszeiten eigenständig zu verwalten und administrative Aufgaben reduziert, kann sich die Fiocchi AG (Schweiz) wieder mehr auf ihr Kerngeschäft – hochwertige Farben und Dienstleistungen – konzentrieren.
Seit 1970 unterstützt Fiocchi Farben sowohl private als auch gewerbliche Kunden dabei, Räume und Wände zu gestalten und zu verschönern. Der Hauptsitz befindet sich in Dietlikon. In den letzten Jahren kamen zwei neue Standorte in Zürich (2018) und Winterthur (2023) hinzu. Mit 17 Mitarbeitenden suchte Fiocchi Farben nach einer einfacheren und zuverlässigeren Lösung zur Arbeitszeiterfassung.
„Früher haben wir verschiedene Systeme ausprobiert “, sagt M.Wipf, arbeitet in der Administration / Verkauf Innendienst bei Fiocchi Farben in Dietlikon. Da Mitarbeitende häufig zwischen Standorten und Kundenterminen pendeln, war eine zuverlässige Zeiterfassung eine Herausforderung. Nach der Evaluierung mehrerer Lösungen implementierte Fiocchi im Januar 2024 TimeMoto und stieg im Januar 2025 auf die Cloud-Version um. Das System beinhaltet drei Manager-Profile mit vollem Datenzugriff, wodurch die Führungskräfte täglich die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden überprüfen und freigeben können. „Mitarbeitende nutzen die TimeMoto Mobile App, um Urlaubsanträge zu stellen und ihre Arbeitszeiten zu verwalten.“
Fiocchi Farben Einrichtung
TM—616
- RFID
- PIN
TimeMoto Cloud Plus Plan
17 Mitarbeiter
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„Mitarbeitende nutzen die TimeMoto Mobile App, um Urlaubsanträge zu stellen und ihre Arbeitszeiten zu verwalten“
Mit TimeMoto ist jede Person selbst dafür verantwortlich, ihre Stunden zu kontrollieren. Unklarheiten können mit den Vorgesetzten besprochen werden. An jedem Standort ist eine Zeiterfassungsuhr installiert. "Hier stempeln unsere Mitarbeitenden ihre Ankunftszeiten, sowie Pausenzeiten. Unser Außendienst und unsere Fahrer erfassen ihre Zeiten über die App auf dem Smartphone, da sie ständig unterwegs sind."
Für Frau Wipf sind die von ihr meistgenutzten Funktionen die Berichte und die Planung. „Ich kontrolliere die Berichte und nehme dort Korrekturen vor, wenn jemand vergessen hat, sich ein- oder auszustempeln. Die Planungsfunktion hat sich bei der Verwaltung von Urlauben und Arztterminen bewährt. Insgesamt hat TimeMoto unsere Mitarbeitenden befähigt, eigenständig auf ihre Zeiten, Urlaube und Abwesenheiten zuzugreifen. Das entlastet die gesamte Organisation erheblich.“
Der Self-Service-Ansatz spart dem Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen. „Es ist nicht mehr notwendig, Arbeitszeiten zu erfassen oder manuell zu berechnen. Jede Person erledigt das selbstständig mit ihrem TimeMoto-Login. Insgesamt hat die TimeMoto Cloud unseren administrativen Aufwand reduziert.“
„Die TimeMoto Cloud vereinfacht unsere Prozesse und spart uns enorm viel Zeit“, sagt Frau Wipf. „Seit der Einführung im Januar 2024 und dem Wechsel zur Cloud-Version im Januar 2025 sind wir mit den Funktionen vertrauter geworden. Gelegentlich tauchen neue Fragen auf, aber der lokale Support durch das TimeMoto Customer Care Team ist eine große Hilfe. Herr Gross unterstützt uns stets schnell und zuverlässig – per E-Mail oder telefonisch. Das war entscheidend für einen reibungslosen Übergang und hilft uns auch im täglichen Einsatz des Systems.“
Nächstes Mal
Bonita Menorca S.L.
- Bonita Menorca S.L.
- Gastgewerbe / Landwirtschaft
- 150 Arbeitnehmer
Bonita Menorca S.L. ist ein auf den wunderschönen Balearen ansässiges Unternehmen, das sich auf den Tourismus spezialisiert hat. Mit einer Weinkellerei und drei Restaurants sind die Geschäftstätigkeiten stark saisonabhängig, was zu Schwankungen bei der Mitarbeiteranzahl führt. Daher benötigt das Unternehmen ein Zeiterfassungssystem, das flexibel ist.