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“TimeMoto Cloud semplifica i nostri processi e ci fa risparmiare un'enorme quantità di tempo”
- Fiocchi A.G.
- Fabbrica di vernici e colori
- 3 posizioni
- 17 dipendenti
- Dietlikon (Svizzera)
/)
“I dipendenti gestiscono i loro orari di lavoro autonomamente tramite il loro login TimeMoto”
M. Wipf
Amministrazione / Vendite interne
TimeMoto aiuta Fiocchi Farben a ridurre il carico amministrativo
Permettendo ai dipendenti di gestire autonomamente i propri orari di lavoro e riducendo i compiti amministrativi, Fiocchi AG (Svizzera) può concentrarsi nuovamente sul suo core business: vernici e servizi di alta qualità.
Dal 1970, Fiocchi Farben supporta clienti privati e commerciali nella progettazione e nell’abbellimento di spazi e pareti. La sede principale si trova a Dietlikon. Negli ultimi anni si sono aggiunte due nuove sedi a Zurigo (2018) e Winterthur (2023). Con 17 dipendenti, Fiocchi Farben era alla ricerca di una soluzione più semplice e affidabile per la registrazione degli orari di lavoro.
“In passato abbiamo provato diversi sistemi”, racconta la signora Wipf, che lavora nell’amministrazione e vendite interne presso la sede di Dietlikon. Poiché i dipendenti si spostano frequentemente tra le sedi e gli appuntamenti con i clienti, registrare con precisione il tempo di lavoro rappresentava una vera sfida. Dopo aver valutato varie soluzioni, Fiocchi ha implementato TimeMoto nel gennaio 2024, passando successivamente alla versione Cloud nel gennaio 2025.
Il sistema include tre profili manageriali con accesso completo ai dati, che consentono ai dirigenti di verificare e approvare quotidianamente gli orari di lavoro dei dipendenti.
Fiocchi Farben setup
TM—616
- RFID
- PIN
TimeMoto Cloud Plus Plan
17 dipendenti
/)
“I dipendenti utilizzano l'app mobile TimeMoto per richiedere ferie e gestire i loro orari di lavoro.”
Con TimeMoto, ogni dipendente è responsabile del controllo delle proprie ore. Eventuali incertezze possono essere chiarite direttamente con i supervisori. Ogni sede è dotata di un orologio per la registrazione del tempo. “Qui i nostri dipendenti timbrano l’arrivo, la pausa e l’uscita. Il personale esterno e gli autisti, invece, registrano i propri orari tramite l’app mobile, poiché sono costantemente in movimento.”
Per la signora Wipf, le funzionalità più utilizzate sono i report e la pianificazione. “Controllo regolarmente i report e intervengo per correggere eventuali dimenticanze, come un’entrata o un’uscita non registrata. La funzione di pianificazione è particolarmente utile per gestire ferie e appuntamenti medici. In generale, TimeMoto ha permesso ai nostri dipendenti di accedere in autonomia a orari, ferie e assenze. Questo ha alleggerito sensibilmente l’intera organizzazione.”
L’approccio self-service consente all’azienda di risparmiare tempo e risorse preziose. “Non dobbiamo più registrare né calcolare manualmente gli orari di lavoro. Ogni dipendente lo fa in autonomia tramite il proprio login TimeMoto. Nel complesso, TimeMoto Cloud ha ridotto notevolmente il nostro carico amministrativo.”
“TimeMoto Cloud semplifica i nostri processi e ci fa risparmiare un’enorme quantità di tempo”, afferma la signora Wipf. “Dall’introduzione del sistema nel gennaio 2024 e il passaggio alla versione cloud nel 2025, abbiamo acquisito sempre più familiarità con le sue funzionalità. Di tanto in tanto emergono nuove domande, ma il supporto locale del team TimeMoto è sempre disponibile. Il signor Gross ci assiste in modo rapido e affidabile, via e-mail o telefono. Questo è stato fondamentale per una transizione senza intoppi e continua a supportarci nell’uso quotidiano del sistema.”
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Situata nelle splendide isole Baleari, Bonita Menorca S.L. è un'azienda che vive di turismo. Con un'azienda vinicola e tre ristoranti, le attività sono altamente stagionali, con un numero di dipendenti variabile. Non sorprende che la flessibilità sia una caratteristica fondamentale per un sistema di rilevazione delle presenze dei dipendenti.