Rilevamento delle ore e delle presenze con orari flessibili

"Prima di implementare TimeMoto registravamo tutto manualmente e lo trasferivamo in Excel per gestire i dati complessivi. Con 30 dipendenti nell'azienda, questo richiede un'enorme quantità di tempo. Poiché questo è un compito che gestiamo alla fine del mese, dovevamo raccogliere per ogni dipendente: le ore lavorate, le assenze per ferie e le assenze per malattia. Ci volevano circa tre giorni per preparare tutto. Ora con TimeMoto terminiamo tutto in tre ore".

"Siamo passati da tre giorni con due persone a tre ore sempre con due persone e questo rende tutto molto più veloce". - Simon Mehleer

"Abbiamo scelto il sistema di verifica presenze TimeMoto TM-616 con i badge RFID per tutti i dipendenti. È installato nella nostra reception, all'ingresso. Così i dipendenti possono facilmente timbrare all'inizio e alla fine del turno, oppure per pause più lunghe. Il che è particolarmente comodo per i lavoratori con orari flessibili, che arrivano a orari diversi e cambiano regolarmente le loro ore di pausa. La parte più difficile è stata quella di abituare subito i dipendenti a timbrare in entrata e in uscita, così da non dover gestire tutte le timbrature dimenticate, ma questo riguarda più che altro una buona formazione dei dipendenti. Ormai tutti si sono abituati ed è la prima cosa che fanno quando entrano in azienda. Inoltre, anche i dipendenti che lavorano dal loro ufficio a casa, possono timbrare tramite l'applicazione mobile di TimeMoto".

"Per quanto riguarda la gestione degli orari, ho creato differenti orari di lavoro in TimeMoto Cloud, visto che abbiamo molti dipendenti part-time che lavorano solo 5-6 ore al giorno; così facendo posso semplicemente inserire gli orari nel sistema e loro li vedranno subito. Mi occupo anche dell'intera gestione degli straordinari e delle ferie nel Cloud di TimeMoto e ho configurato il sistema in modo che ogni dipendente possa inviarmi le sue richieste di ferie, dal suo indirizzo email privato. Grazie a TimeMoto Cloud, so esattamente quante persone sono attualmente in ferie. Quante sono le richieste già approvate, e chi è presente e dove si trova. Tutto è davvero molto più semplice. Il sistema funziona sempre senza problemi e in modo impeccabile, e la conclusione è che abbiamo risparmiato un sacco di tempo".