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"Le travail qui me prenait autrefois une journée entière est maintenant terminé en une heure"
- De Metaalwinkel B.V.
- Commerce de gros de métaux
- 3 sites
- 30 employés
- Barendrecht, Utrecht et Amsterdam, Pays-Bas
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"Le système est très simple à utiliser et il y a un manuel clair"
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Sander MarisDirecteur des Opérations
TimeMoto fait gagner du temps et simplifie le quotidien des employés De Metaalwinkel
De Metaalwinkel est une entreprise néerlandaise avec plus de 50 ans d'expérience dans la vente de matériaux de construction, le travail des métaux et le développement de produits. Ils étaient confrontés à un défi que de nombreuses entreprises reconnaîtront : le suivi efficace des heures de travail, y compris les heures supplémentaires, les congés et les arrêts maladies.
Présente à Amsterdam, Utrecht et Barendrecht, De Metaalwinkel dispose d’un hall de production, d’un entrepôt et d’un comptoir de vente/retrait sur chacun de ses sites. Des bureaux sont situés à Amsterdam et Utrecht, mais le siège social se trouve à Barendrecht. À cela s’ajoute une société sœur, Dutch Innovation Systems, qui opère à l’international en tant qu’inventeur et fabricant des systèmes de construction Topclamp.
Avec autant de sites, il devenait essentiel de trouver un système efficace qui simplifie la gestion du temps de travail. Jusqu'en 2021, beaucoup de choses étaient encore gérées sur papier, mais avec le déménagement du siège social de Rotterdam à Barendrecht, cela a changé, explique Sander Maris, Directeur des Opérations chez De Metaalwinkel.
"Avec mon expérience en tant que Planificateur, j'ai trouvé cette méthode dépassée. Aujourd’hui, les outils digitaux permettent de tout automatiser, c’est un vrai gain de temps."
De Metaalwinkel B.V. setup
TM—616
- RFID
- PIN
TimeMoto Cloud Plus Plan
30 employés
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"Nous avons rapidement remarqué que ce système pouvait faire bien plus que ce que nous pensions initialement"
Le traitement manuel des feuilles Excel que chaque succursale soumettait à la fin du mois pouvait prendre près d'une journée entière pour une entreprise de 25 à 30 employés. Par conséquent, TimeMoto a été introduit en 2022. Initialement seulement à Barendrecht et depuis 2024 sur tous les sites. "Nous avons rapidement remarqué que ce système pouvait faire bien plus que ce que nous pensions initialement. Un exemple est l'enregistrement des heures avec l'application mobile pour nos employés à Amsterdam et Utrecht. À Barendrecht, nous utilisons un terminal qui fonctionne avec un badge RFID."
De Metaalwinkel utilise la fonction de planification dans TimeMoto Cloud, et les employés enregistrent eux-mêmes leurs heures de travail. "Les pauses sont automatiquement calculées et nous travaillons avec des temps de correction prédéfinis et des créneaux horaires pour l'enregistrement des entrées et sorties. De plus, TimeMoto nous aide à suivre les congés payés et les jours fériés."
Nous avons fait beaucoup d’économies avec TimeMoto. "Le travail que je consacrais normalement à l'administration et à la recherche entre différents dossiers et systèmes a été réduit de 8 heures par mois à moins d'une heure. Cela représente environ 3 500 euros d’économies par an en temps de travail. Et cela inclut les coûts d'abonnement pour TimeMoto Cloud. Les employés peuvent consulter leurs heures et solde de congés eux-mêmes, sans avoir à nous solliciter. Et comme le système traite tout automatiquement, les chances d'erreurs par rapport à l'ancien système sont devenues beaucoup plus faibles."
Dans l'ensemble, le Directeur des opérations est très satisfait du système. "Le système est simple à utiliser et il y a un bon manuel. Jusqu'à présent, je n'ai pas eu besoin de soutien, ce qui est très agréable." TimeMoto a aidé De Metaalwinkel à améliorer les processus et à économiser de l’argent, laissant plus de temps pour d'autres choses. "Je le recommanderais à d'autres entreprises ; c'est une automatisation pratique pour toute entreprise avec des employés permanents."
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Bonita Menorca S.L.
- Bonita Menorca S.L.
- Hôtellerie / Agriculture
- 150 employés
Située sur les magnifiques îles Baléares, Bonita Menorca S.L. est une entreprise qui vit du tourisme. Avec une entreprise viticole et trois restaurants, les activités sont hautement saisonnières, avec un nombre fluctuant d'employés. Il n'est donc pas surprenant que la flexibilité soit une qualité importante qu'ils attendent d’un système de suivi du temps des employés.