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Suivi du temps et des présences avec des horaires flexibles
- Metallwerkstatt Torschl
- Construction
- 1 site
- 30 employés
- Neuhof, Allemagne
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« Nous sommes passés de trois jours avec deux personnes à trois heures avec deux personnes. Les choses vont beaucoup plus vite. »
Simon Mehleer
Chef adjoint
Comment suivre les heures et les présences lorsque votre équipe a des horaires flexibles ?
Voici le témoignage de Simon Mehleer. Simon Mehleer est l'un de nos clients TimeMoto, et il travaille comme chef adjoint chez Metallwerkstatt Torschl GMbH & Co. KG en Allemagne. Avec son directeur, il dirige une équipe de 30 personnes. Son équipe a des horaires flexibles, mais chargés. Pourtant, il parvient à gérer le tout sans accroc grâce aux fonctions de suivi du temps et de gestion des congés de TimeMoto. Avant d'entrer dans les détails de la manière dont il a réussi à renverser la situation avec TimeMoto, nous allons lui demander de nous parler un peu de son entreprise.
« Metallwerkstatt Torschl GMbH & Co. KG est une entreprise familiale allemande qui compte 30 employés. Nous sommes spécialisés dans les projets métalliques personnalisés et couvrons tout le marché de la construction métallique. Tout, des projets métalliques extérieurs aux balcons, escaliers et travaux de serrurerie. Nous nous concentrons sur les productions ponctuelles spécialisées. Dans le cadre de mon travail quotidien, je supervise les chantiers et le personnel. Pour un chantier de construction, il faut acheter les matériaux et les outils, organiser les véhicules et superviser la flotte. Je gère également les tâches liées au personnel, c'est-à-dire que je m'occupe des embauches, des licenciements, des augmentations de salaire et des absences. Heureusement, je peux répartir ces tâches de manière égale avec mon responsable, je m'occupe des tâches quotidiennes et il s'occupe des grands projets à long terme. Et même si nous sommes deux, avec 30 employés, il faut énormément de temps pour traiter tout ça. »
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« Nous avons entendu parler de TimeMoto pour la première fois dans un magasin de fournitures de bureau, où nous nous approvisionnons régulièrement. J'ai simplement téléphoné à leur service clientèle et leur ai dit : "Écoutez, nous achetons toujours nos imprimantes, nos moniteurs et tout le reste chez vous et j'ai vu que vous proposiez également des systèmes d'enregistrement du temps. Que recommandez-vous ?" Ils ont recommandé sans réserve TimeMoto. Nous avons discuté des types de pointeuses et nous nous sommes mis d'accord sur la TM—616. »
« Nous savions qu'il était temps de trouver une solution. » - Simon Mehleer
Metallwerkstatt Torschl GMbH & Co. Configuration
Badges RFID TimeMoto RF—100
25 RFID Badges
TimeMoto Cloud Essential Plan
30 utilisateurs
« Avant d’utiliser TimeMoto, nous notions tout à la main et le transcrivions dans Excel pour gérer la vue d'ensemble. Avec 30 employés dans l'entreprise, cela prend énormément de temps. Comme il s'agit d'une tâche que nous traitons à la fin du mois, nous devons rassembler les heures travaillées, les absences pour congés et les congés maladie pour chaque employé. Il nous fallait environ trois jours pour tout préparer. Aujourd’hui, TimeMoto nous permet de boucler cette tâche en trois heures. »
« Nous sommes passés de trois jours avec deux personnes à trois heures avec deux personnes. Les choses vont beaucoup plus vite. »
« Nous avons opté pour la pointeuse TimeMoto TM-616, avec les badges RFID pour tous les employés. Elle est placée dans notre bureau, près de l'entrée. Ainsi, les employés peuvent facilement pointer au début et à la fin de leur journée de travail ou pour des pauses plus longues. Ce qui est particulièrement pratique pour les travailleurs flexibles, qui arrivent à des heures différentes et qui n’ont pas d’heures de pause fixes. Le plus difficile a été de faire prendre l'habitude aux employés de pointer à leur arrivée et à leur départ pour que je n'aie pas à m'occuper de tous les pointages oubliés. Mais c’est juste une question d’information. Maintenant, tout le monde a l'habitude de le faire dès qu'il franchit la porte. Nous avons même fait en sorte que les employés qui travaillent chez eux puissent pointer via l'application mobile de TimeMoto. »
« Pour gérer les horaires, j'ai créé divers horaires de travail dans TimeMoto Cloud, car nous avons beaucoup d'employés à temps partiel qui ne travaillent que 5-6 heures par jour. De cette façon, je peux simplement publier les horaires là-dedans et ils les voient immédiatement. Je m'occupe également de la gestion complète des heures supplémentaires et des congés dans TimeMoto Cloud et je l'ai configuré pour que chaque employé puisse m'envoyer ses demandes de congés, à partir de son adresse électronique privée. Grâce à TimeMoto Cloud, je sais exactement combien de personnes sont actuellement en vacances. Combien de demandes ont déjà été approuvées, et qui se trouve où. Ça simplifie tout. Le système fonctionne toujours sans problème. Au bout du compte, nous avons gagné énormément de temps. »
Nous avons tout ce qu'il vous faut.
Vous recherchez un système unique et facile à utiliser, capable de gérer beaucoup plus vite tous vos besoins en matière de feuilles de temps, de planification et de rapports ? Découvrez TimeMoto et mettez en place votre solution de gestion du temps.
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"I am very satisfied with TimeMoto. The system has had positive effects on the company because we can better monitor the staff. In the beginning there was some complaining among the staff about the use of a registration system around privacy, but now it’s the new normal and they see the benefits of the two-way transparency as well. If I had to describe the system in two words, I would say simplicity and stable."