La tua app per timbrare il cartellino ti aiuta anche a gestire le assenze

Gestire assenze, ferie e permessi dei dipendenti può essere una vera sfida per qualsiasi organizzazione. Tenere traccia di tutto, infatti, diventa rapidamente complicato. La buona notizia? La tua app per timbrare il cartellino può aiutarti anche in questo. In questo blog ti mostriamo come.

Esistono molti approcci per registrare i permessi. Esistono software dedicati, ma forse utilizzi ancora fogli presenze Excel o addirittura il tradizionale metodo “carta e penna”. Una panoramica di queste informazioni su carta può sembrare abbastanza semplice, e forse lo è quando hai un piccolo team... quando tutto va bene. Ma basta una giornata di imprevisti, un'assenza non comunicata, una malattia improvvisa per trasformare il tutto in un rompicapo. A quel punto, ti accorgi che serve una soluzione semplice ed efficace.

Fornire una soluzione facile da usare per monitorare e gestire le ore di lavoro è ciò che ci proponiamo di fare con TimeMoto. Utilizzando TimeMoto Cloud come soluzione autonoma o in combinazione con i nostri dispositivi fisici Time Clock, potrete gestire in modo efficace le assenze e le ferie dei dipendenti, migliorare la produttività e ridurre gli oneri amministrativi.

Gestione delle assenze con la vostra app per la registrazione degli orari

Le assenze improvvise? Con TimeMoto le individui subito. Se un dipendente non timbra l’ingresso all’inizio del turno, l’assenza è subito visibile grazie a una panoramica chiara e immediata, anche se non è stata comunicata in anticipo.

Inoltre, è facile gestire il processo di richiesta di ferie. Siamo sicuri che avete familiarità con l'invio di queste richieste attraverso la catena di comando, che spesso comporta lunghe catene di email e, spesso, confusione.

Per semplificare l'esperienza, TimeMoto Cloud consente ai vostri dipendenti di richiedere i giorni di ferie con un semplice clic. Possono farlo direttamente dall'interfaccia web o dall'app mobile. È anche possibile richiedere meno di un giorno (ore specifiche) di ferie e selezionare i tipi di assenze (ad esempio, ferie retribuite, congedo parentale o ponte). Se avete un ruolo manageriale, potete visualizzare e approvare le richieste, anche con un semplice clic e senza complicazioni.

C'è un piano Cloud per tutti

I nostri tre piani Cloud offrono una perfetta integrazione con il nostro sistema di timbratura dei dipendenti, fornendo un sistema centralizzato per la gestione delle ferie dei dipendenti. Con una sola configurazione, puoi registrare ogni minuto di lavoro e tenere traccia della tua forza lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, anche dal loro ufficio a casa.

 Il modulo per la gestione di ferie e assenze è incluso nel piano TimeMoto Plus. Che i tuoi dipendenti lavorino da remoto o su turni differenti, TimeMoto Plus garantisce una registrazione precisa di ogni periodo di assenza. Questo elimina la necessità di un monitoraggio manuale e di soluzioni non ottimali come i fogli di calcolo, riducendo il rischio di errori umani.

Semplifica la gestione delle presenze

La gestione di assenze e ferie può sembrare un compito complesso, ma con TimeMoto diventa incredibilmente semplice. Grazie ai nostri strumenti intuitivi ed efficienti, puoi ottimizzare la rilevazione di tempi e presenze, migliorando l’organizzazione del lavoro e aumentando la produttività in tutta l’azienda. Avere una chiara panoramica di tutti gli orari e della disponibilità dei vostri dipendenti consente una migliore allocazione delle risorse e una migliore pianificazione. Riducete al minimo l'impatto della carenza di personale e mitigate il rischio di interruzioni del flusso di lavoro.

Volete scoprire cosa può fare una soluzione più smart per la gestione di ferie e assenze nella vostra azienda? Con TimeMoto potete farlo subito.

Provate gratuitamente per 30 giorni il nostro piano Plus, il più completo: tutte le funzionalità per la gestione delle presenze, direttamente a portata di clic. Al termine del periodo di prova, potrete scegliere se continuare con il piano Plus oppure passare al piano Core o Essential, in base alle vostre esigenze.

Con TimeMoto, anche la gestione degli straordinari diventa facile e senza stress.