Tijdsregistratie België 2027 | Digitale tijdsregistratie
/)
Geef je papierwerk vrijaf.
België wil vanaf 2027 nieuwe regels voor tijdsregistratie invoeren. Noteer jij de uren van je medewerkers nog op papier of in Excel?
Met TimeMoto registreren Belgische bedrijven werkuren digitaal en zie jij de gewerkte uren en aanwezigheid overzichtelijk op één plek. Of je team nu op locatie, op afstand of op meerdere locaties werkt.
/)
Minder papierwerk. Minder uitzoekwerk.
Urenlijsten controleren kost tijd, zeker als je het handschrift niet kunt lezen of er uren ontbreken. Dan moet je weer navraag doen.
Met TimeMoto klokken je medewerkers digitaal in en uit. Hun uren staan voor je klaar in Cloud, zodat je geen papieren lijsten meer hoeft te verzamelen en uit te pluizen.
Wat verandert er in België?
De regering wil dat werkgevers de werkelijke arbeidstijd objectief en betrouwbaar registreren. Hoe de regels er precies uitzien en wanneer ze ingaan, ligt nog niet vast. Door nu te bekijken hoe je de uren bijhoudt, kun je inschatten wat je mogelijk moet aanpassen.
/)
Waarom Belgische bedrijven kiezen voor digitale tijdsregistratie.
Papieren urenlijsten zorgen voor extra werk, zeker als de informatie over werkuren verspreid staat over verschillende plekken:
Papieren urenlijsten.
Een Excel-bestand dat iemand handmatig bijwerkt.
Roosterwijzigingen in de mail of een chatgroep.
Een apart lijstje met afwijkingen van het uurrooster.
Correcties die nog gecontroleerd moeten worden.
TimeMoto Cloud brengt de geregistreerde uren en aanwezigheidsgegevens samen. Zo zie je in één oogopslag wie wanneer heeft gewerkt.
Alle uren op één plek.
Overstappen op digitale tijdsregistratie hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je team registreert de uren tijdens de werkdag en jij houdt het overzicht.
Minder achter uren aan.
Je hoeft minder vaak ontbrekende uren op te vragen of urenlijsten bij elkaar te zoeken.
Inklokken waar je team werkt.
Medewerkers klokken in via de browser, de app of een TimeMoto-tijdklok op de werkvloer. De beschikbare opties hangen af van je abonnement en instellingen.
Zien wie er aan het werk is.
Je ziet wie heeft in- en uitgeklokt, zonder te wachten op de urenlijsten van die week.
Urenrapporten voor de loonverwerking.
Maak rapporten van de geregistreerde uren om gegevens aan te leveren bij je loonadministratie of sociaal secretariaat.
/)
Waar begin je vóór 2027?
Kijk naar je dagelijkse werkwijze. Kun je snel terugvinden hoeveel uur iemand heeft gewerkt? En zijn er duidelijke afspraken over ontbrekende registraties en correcties?
In ons artikel lees je welke regels België wil invoeren en wat die voor jouw bedrijf kunnen betekenen. Zo weet je beter hoe je je kunt voorbereiden.
Meer tijd voor je team. Minder voor papierwerk.
Ontdek zelf hoe eenvoudig tijdsregistratie kan zijn.
Aan de slag in drie stappen.
Je probeert TimeMoto Cloud Plus 30 dagen gratis. Daarna beslis je zelf of je een abonnement afsluit.
/)
Kies een tijdklok. Koppel hem aan TimeMoto Cloud.
Werkt je team op een vaste locatie? Met een tijdklok uit de TimeMoto TM-4-serie geef je medewerkers een vaste plek om in en uit te klokken. Hun registraties verschijnen in TimeMoto Cloud.
De TM-414 werkt met RFID-badges en pincodes. Met de TM-424 kunnen medewerkers ook met hun vingerafdruk inklokken.
Kies de tijdklok die bij je team past en beheer de gewerkte uren en aanwezigheidsgegevens in TimeMoto Cloud.
Veelgestelde vragen
Heb ik een tijdklok nodig om TimeMoto Cloud te gebruiken?
Nee. Je medewerkers kunnen ook inklokken via de browser of de app, afhankelijk van je abonnement en instellingen. Met een tijdklok geef je je team een vaste plek om op locatie in en uit te klokken.
Wat zit er in de gratis proefperiode?
Je gebruikt TimeMoto Cloud Plus 30 dagen gratis, inclusief de functies voor aanwezigheidsbeheer, planning en rapporten. Een tijdklok koop je apart.
Kunnen medewerkers via de browser of de app inklokken?
Ja. Welke inklokmethodes en functies beschikbaar zijn, hangt af van je abonnement en instellingen.
Wat gebeurt er na de proefperiode?
Wil je TimeMoto Cloud blijven gebruiken? Kies dan een betaald Core-, Essential- of Plus-abonnement. Sluit je geen abonnement af, dan stopt je toegang na de proefperiode.
Welk abonnement past bij mijn bedrijf?
Dat hangt af van hoe je team werkt en welke functies je nodig hebt. Met Core registreer je uren en maak je rapporten. Essential voegt aanwezigheidsbeheer en uurroosters toe. Met Plus kun je ook diensten plannen en verlof en afwezigheden beheren. Vergelijk de abonnementen voor een volledig overzicht.
Garandeert TimeMoto dat mijn bedrijf aan de Belgische regels voor tijdsregistratie voldoet?
Nee. TimeMoto helpt je om werkuren te registreren en te beheren. Of je aan je wettelijke verplichtingen voldoet, hangt ook af van de regels die voor jouw bedrijf gelden en hoe je het systeem instelt en gebruikt.
/)
/)