Hoe TimeMoto’s urenregistratie app voor personeel uw bedrijf dagelijks helpt

Als ondernemer of manager kan het een flinke uitdaging zijn om de aanwezigheid en gewerkte uren van uw team(s) bij te houden. Dat is waar de TimeMoto Cloud Mobile App in het spel komt – de gebruiksvriendelijke urenregistratie app voor personeel die het managen van uw team eenvoudiger maakt.

Stelt u dit scenario voor eens: Het is maandagochtend en uw medewerker, laten we haar Sarah noemen, moet inklokken zodra haar dienst begint. Vandaag doet ze dat niet met een TimeMoto tijdregistratiesysteem en een RFID-badge in de gebruikelijke kantooromgeving, maar met de mobiele app. Omdat ze vanuit huis werkt, pakt ze ditmaal haar smartphone, opent de app en tikt op de knop "Inklokken".

Pauzes en projecten bijhouden

De urenregistratie app voor personeel registreert automatisch haar locatie (gelabeld als "thuis") en registreert haar gewerkte uren. Het volgt ook de aanwezigheid – haar teamleden kunnen zien dat Sarah vandaag vanuit huis werkt en beschikbaar is. Gedurende de dag kan Sarah gemakkelijk haar pauzes en haar aan specifieke klanten of projecten bestede tijd bijhouden met behulp van de intuïtieve interface van de app. En wanneer ze een vrije dag wil aanvragen, kan ze dat doen met enkele tikken. Het verzoek gaat dan rechtstreeks naar haar manager voor goedkeuring.

Nu we het over managers hebben: laten we eens kijken hoe de TimeMoto Cloud Mobile App ook hen helpt. Als manager kunt u snel de aanwezigheidsdata van uw team controleren en afwezigheidsverzoeken goedkeuren (of weigeren), alles direct met uw mobiel. Met de mogelijkheid om geofencing in te stellen, voorkomt u misbruik van de app. Thuis of op afstand werkende medewerkers kunnen dan alleen op overeengekomen locaties in- en uitklokken.

Urenregistratie app voor personeel met gedetailleerde rapporten

Maar de voordelen van de TimeMoto Cloud Mobile App houden hier niet op. Als bedrijfseigenaar of HR-beheerder hebt u toegang tot gedetailleerde rapporten en inzichten over de gewerkte uren, overuren en meer van uw team. Deze informatie is cruciaal voor de salarisverwerking, naleving van wetgeving en het nemen van gefundeerde beslissingen over de inzet van arbeidsuren.

Voor uitgebreide rapportages bevelen we overigens nog steeds aan de TimeMoto Cloud webservice te gebruiken. De mobiele app biedt een selectie functies voor tijd- en aanwezigheidsbeheer, geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. En terwijl de webservice en de mobiele app perfect integreren met uw TimeMoto tijdregistratieterminal op de werkplek, kunt u ook kiezen voor een cloud-only-oplossing, waarbij u volledig terug kunt vertrouwen op de webservice en de mobiele app.

Of u nu een klein bedrijf of een groot bedrijf runt, TimeMoto Cloud is de perfecte oplossing voor het bijhouden van de werktijd van medewerkers, rapportage en planning. Probeer het zelf uit met een gratis proefperiode van 30 dagen.