Hybride tijdregistratie: 3 scenario’s met tijdklok

Hybride tijdregistratie combineert een tijdklok op locatie met een mobiele app en een browser, zodat medewerkers hun uren kunnen registreren waar ze ook werken. Kantoor met thuiswerkdagen, winkel of magazijn met mensen onderweg, bedrijf met meerdere locaties: elke situatie laat zien wanneer een tijdklok op locatie, de app of de browser het beste past. Dit artikel laat zien hoe je een passende opzet samenstelt met de nieuwe TimeMoto Series 4 tijdklokken.

In veel bedrijven werken mensen in dezelfde week op verschillende plekken: dinsdag op kantoor, woensdag thuis, vrijdag bij een klant. De tijdregistratie moet meebewegen. Daar helpt hybride tijdregistratie bij.

Zo ziet hybride tijdregistratie eruit

Een hybride opzet bestaat uit vier onderdelen:

Een tijdklok op locatie. Medewerkers klokken op de werkplek in een paar seconden in en uit, met een RFID-badge of pincode, op een TimeMoto tijdklok.

De mobiele app en de browser. Medewerkers klokken in met de mobiele TimeMoto app of via de browser in TimeMoto Cloud, vanuit huis, bij een klant of waar dan ook.

Eén bron van gegevens. TimeMoto Cloud slaat roosters, kloktijden en rapporten op één veilige plek op.

Eén gedeeld overzicht. Medewerkers en werkgevers zien aanwezigheid, roosters, rapporten en afwezigheidsaanvragen in de app en in de browser.

Scenario 1: kantoor met thuiswerkdagen

Stel je een kantoorteam voor dat een paar dagen per week op kantoor werkt en de overige dagen thuis. Op kantoordagen regelt een TimeMoto Series 4 tijdklok bij de ingang het inklokken: medewerkers houden hun badge voor de lezer of voeren een pincode in. Op thuiswerkdagen klokken ze in met de app of in de browser. De tijdklok op locatie en de app maken allebei verbinding met TimeMoto Cloud, dus alle klokacties komen in dezelfde registratie terecht.

Voor jou betekent dat: je hoeft kantoor- en thuisuren aan het eind van de week niet meer samen te voegen. Daarnaast zie je waar iedereen heeft ingeklokt, als je locatieregistratie hebt ingeschakeld.

Scenario 2: winkel of magazijn met mensen onderweg

Denk aan een winkel of magazijn waar het grootste deel van het team op de werkvloer werkt, terwijl een paar mensen bezorgen, installeren of klanten bezoeken. Het team op de werkvloer klokt in op de tijdklok bij de ingang, zonder telefoon. Valt de verbinding weg, dan blijft de Series 4 tijdklok klokacties lokaal opslaan en synchroniseert ze automatisch zodra de verbinding terug is. Wie onderweg is, gebruikt de app, en je kunt locatiebeperkingen (geofencing) instellen.

Voor jou komen de uren van iedereen in één registratie terecht, of ze nu bij de ingang of onderweg in- en uitklokken, en kun je de klokacties uit de app beter vertrouwen.

Scenario 3: meerdere locaties

Stel je nu een bedrijf voor met een winkel in de ene stad, een magazijn in een andere en een kantoor ergens anders. Elke locatie krijgt een eigen TimeMoto Series 4 tijdklok, allemaal verbonden met dezelfde TimeMoto Cloud, en medewerkers die tussen locaties wisselen, kunnen de app gebruiken. Ook in de browser kunnen ze in- en uitklokken en hun uren bekijken. Opent er een nieuwe locatie, dan voeg je een tijdklok en de bijbehorende gebruikers toe.

Voor jou betekent dat één overzicht over alle locaties, overal dezelfde manier van klokken en ruimte om te groeien, omdat je een nieuwe locatie aan hetzelfde systeem kunt toevoegen.

Drie keuzes bij het inrichten

Welk scenario ook het meest op jouw situatie lijkt, je maakt drie keuzes.

Welke tijdklok? De TM—414 werkt met een RFID-badge of pincode, en de TM—424 voegt optionele vingerafdrukherkenning toe, waar het gebruik van biometrie passend en toegestaan is. De regels voor biometrische authenticatie verschillen per land, dus check wat voor jouw bedrijf geldt. Beide ondersteunen tot 1.000 medewerkers en blijven registreren als het netwerk uitvalt. Onze gids over de juiste tijdklok kiezen helpt je bij die keuze.

Welk Cloud Plan? Beide tijdklokken hebben een TimeMoto Cloud Plan nodig. In- en uitklokken werkt in elk Cloud Plan, roosters horen bij het Essential Plan en het Plus Plan, en afwezigheidsaanvragen en geofencing bij het Plus Plan. Geofencing geldt voor inklokken met de mobiele app. Vergelijk alle Cloudabonnementen.

Hoeveel tijdklokken? Een tijdklok bij de ingang van elke locatie is een goed startpunt, en elk Cloud Plan ondersteunt een onbeperkt aantal tijdklokken. Bekijk de tijdklokken en accessoires in de TimeMoto shop.

Meer weten

Benieuwd welk scenario bij jouw bedrijf past? Ontdek de TimeMoto Series 4 tijdklokken of probeer TimeMoto Cloud 30 dagen gratis.