Registratie van uren voor hybride teams: hoe gaat dat?

Vroeger was het bijhouden van werktijd eenvoudig: iedereen klokte in op kantoor. Maar tegenwoordig is werk veel flexibeler. Teams wisselen tussen kantoor, thuiswerken en werkzaamheden op locatie. Daarom is een oplossing nodig voor de registratie van uren die past bij deze nieuwe manier van werken.

Een cloudgebaseerde oplossing is daarom een uitkomst. Fysieke tijdregistratieterminals blijven belangrijk, maar door ze te combineren met een mobiele app, een webservice en slimme functies zoals geolocatie en geofencing ontstaat een compleet systeem. Zo behoud u het overzicht, wordt er nauwkeurig gewerkt en is er ondersteuning voor het team. Waar iedereen zich ook bevindt.

Registreer tijd waar het werk écht gebeurt

Met geofencing stel je virtuele zones in waar medewerkers mogen in- of uitklokken, zoals op kantoor, een bouwplaats of hun thuiswerkplek. Zo zorg je ervoor dat tijdregistratie alleen plaatsvindt op goedgekeurde locaties – flexibel én gecontroleerd.

TimeMoto Cloud biedt het beste van twee werelden: geolocatie om precies te zien waar iemand klokt, en geofencing om te garanderen dat dit alleen gebeurt op toegestane plekken. Een moderne, veilige en betrouwbare oplossing voor het registreren van werktijd in hybride teams.

• Geolocatie toont exact waar een medewerker zich bevond bij het registreren. Nieuwe locaties kunnen eenvoudig voorgesteld worden en door een manager worden goedgekeurd.

• Geofencing stelt een virtuele straal in (bijvoorbeeld 25 meter) rond goedgekeurde locaties. Bevindt iemand zich daarbuiten, dan vraagt het systeem om een nieuwe locatie aan te maken voor goedkeuring.

Deze combinatie zorgt ervoor dat TimeMoto Cloud nauwkeurige en transparante tijdregistratie mogelijk maakt. De app voor de registratie van uren van TimeMoto ondersteunt moderne teams en biedt grip en inzicht – altijd en overal.

Zo werkt het in de praktijk

Stel je een bouwbedrijf voor met verschillende soorten medewerkers: administratief personeel op kantoor, monteurs op locatie en projectleiders die veel onderweg zijn. Met TimeMoto Cloud kan iedereen eenvoudig uren registreren – via een terminal op kantoor, de app op locatie of via de webversie vanuit huis. De locatie wordt automatisch vastgelegd.

Tegelijkertijd zorgt geofencing ervoor dat er alleen geregistreerd kan worden vanaf goedgekeurde locaties: het hoofdkantoor, een actief project of een goedgekeurde thuiswerkplek. Als iemand probeert in te klokken buiten deze zones, vraagt het systeem om een nieuwe locatie toe te voegen voor goedkeuring. Zo combineer je flexibiliteit met controle, vermijd je fouten en voldoe je aan de regelgeving.

Meer weten

Bezoek www.timemoto.com en ontdek onze prikklokken en de TimeMoto Cloud-oplossing.

Wist u dat u TimeMoto Cloud gratis kunt proberen? Ervaar hoe eenvoudig het is om in en uit te klokken, uren real-time te volgen, planningen te maken en rapportages op te stellen. Probeer het nu vrijblijvend via www.timemoto.com/free-trial.