Winkelwagen

Product toegevoegd aan winkelwagen

Gerelateerde producten

Tijd- en aanwezigheidsregistratie met flexibele roosters

Metallwerkstatt Torschl
Constructie
1 locatie
30 werknemers
Neuhof, Duitsland

"We zijn van drie dagen met twee mensen naar drie uur met twee mensen gegaan en dat bespaart een hoop tijd."
Simon Mehleer
Adjunct-directeur

Hoe kan tijd en aanwezigheid worden bijgehouden wanneer uw team flexibele roosters heeft?

Dit is het verhaal van Simon Mehleer. Simon Mehleer is een van onze TimeMoto-klanten, en werkt als adjunct-hoofd bij Metallwerkstatt Torschl GMbH & Co. KG in Duitsland. Samen met zijn manager leidt hij een team van 30 mensen. Zijn team heeft flexibele maar hectische roosters, maar hij slaagt erin om met behulp van TimeMoto's functies voor tijdregistratie en vakantiebeheer alles soepel te laten verlopen. Voordat we in nader detail vertellen hoe hij deze verandering met TimeMoto tot stand heeft gebracht, laten we hem eerst iets over het bedrijf vertellen.

"Metallwerkstatt Torschl GMbH & Co. KG is een Duits familiebedrijf met 30 werknemers. Wij zijn gespecialiseerd in klantspecifieke metaalprojecten en zijn actief in het volledige spectrum van de metaalbouw. Alles van metaalprojecten buiten tot balkons, trappen en sluitwerk. Onze focus ligt op gespecialiseerde eenmalige producties. Wat de dagelijkse werkzaamheden betreft, houd ik toezicht op de bouwlocaties en het personeel. Voor de bouwlocaties gaat het om de inkoop van materiaal en gereedschap, de organisatie van voertuigen en toezicht op het wagenpark. Ik ben ook verantwoordelijk voor personeelszaken, zoals werving en selectie, ontslag, loonsverhogingen en absentie. Gelukkig kan ik deze taken gelijkmatig verdelen met mijn manager. Ik zorg voor de dagelijkse gang van zaken en hij voor de grote langlopende projecten. Hoewel we met z'n tweeën zijn, kost het met 30 werknemers enorm veel tijd om alles te organiseren."

"We hoorden voor het eerst van TimeMoto in een winkel voor kantoorbenodigdheden, waar we regelmatig komen. Ik heb gewoon met hun klantenservice gebeld en uitgelegd dat wij altijd printers, monitoren en allerlei andere zaken bij ze kopen en dat ik had gezien dat ze ook tijdregistratiesystemen aanbieden. Wat raden jullie mij aan? Zonder een moment te aarzelen adviseerden zij TimeMoto. We hebben de verschillende soorten tijdregistratiesystemen besproken en kwamen tot de conclusie dat de TM—616 de meest geschikte oplossing was."

"We wisten dat het tijd was voor een oplossing." - Simon Mehleer

Metallwerkstatt Torschl GMbH & Co. Setup

TimeMoto RF—100 RFID badges

25 RFID Badges

TimeMoto Cloud Essential Plan

30 gebruikers

Aan de slag

''Voordat we TimeMoto installeerden, hielden we alles handmatig bij en verwerkten we de gegevens in Excel om het overzicht te behouden. Met 30 werknemers in het bedrijf, nam dat enorm veel tijd in beslag. Omdat dit een taak is die wij aan het einde van de maand uitvoeren, moeten wij voor elke werknemer het gewerkte aantal uren, de vrije dagen en het ziekteverzuim verzamelen. Het kostte ons ongeveer 3 dagen om alles rond te krijgen. Dankzij TimeMoto zijn we nu in 3 uur klaar."

"We zijn van drie dagen met twee mensen naar drie uur met twee mensen gegaan en dat bespaart een hoop tijd." - Simon Mehleer

"We hebben gekozen voor de TimeMoto TM-616 tijdregistratieterminal, met de RFID-badges voor alle werknemers. De terminal hangt in onze receptie bij de ingang. Zo kunnen werknemers gemakkelijk in- en uitklokken aan het begin en einde van hun werkdag of bij langere pauzes. Dat is met name handig voor de flexibele werknemers, die op verschillende tijden binnenkomen en regelmatig hun pauzetijden wijzigen. Het moeilijkste was om de werknemers in het begin te laten wennen aan het in- en uitklokken, zodat ik me niet hoefde bezig te houden met alle vergeten aan- en afmeldingen. Maar dat is echt een kwestie van gewenning. Nu is iedereen eraan gewend om dit meteen te doen als ze binnenkomen. We hebben werknemers die vanuit huis werken zelfs de mogelijkheid geboden om in te klokken via de mobiele app van TimeMoto."

"Omdat we veel parttime werknemers hebben die maar 5-6 uur per dag werken, heb ik - om het roosterbeheer te vergemakkelijken - verschillende dienstroosters gemaakt in TimeMoto Cloud. Nu kan ik de roosters daar gewoon inplakken en krijgen deze medewerkers ze meteen te zien.Ik ben ook verantwoordelijk voor het volledige beheer van overuren en vakantiedagen in de TimeMoto Cloud. Ik heb het zo geregeld dat alle werknemers mij hun aanvragen van vakantiedagen kunnen toesturen vanaf hun persoonlijke e-mailadres. Dankzij TimeMoto Cloud weet ik nu precies hoeveel mensen er op dit moment op vakantie zijn. Hoeveel aanvragen al zijn goedgekeurd, en wie waar is. Hierdoor wordt alles een stuk eenvoudiger. Het systeem loopt nu gesmeerd en werkt feilloos. Daardoor hebben we uiteindelijk veel tijd bespaard."

Wij voorzien in al uw behoeften.

Bent u op zoek naar één gebruiksvriendelijk systeem dat uiterst snel kan voldoen aan al uw behoeften op het gebied van urenstaten, planning en rapportage? Maak dan kennis met TimeMoto en installeer de oplossing voor uw tijdbeheer.

Kies uw setup

Sportief Sportartikelen

Sportief Sportartikelen
Retail
100 werknemers

"I am very satisfied with TimeMoto. The system has had positive effects on the company because we can better monitor the staff. In the beginning there was some complaining among the staff about the use of a registration system around privacy, but now it’s the new normal and they see the benefits of the two-way transparency as well. If I had to describe the system in two words, I would say simplicity and stable."

Lees hun verhaal Bekijk alle verhalen

Oplossingen

Shop

TimeMoto Cloud prijzen

Resources