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Rilevamento delle ore e delle presenze con orari flessibili
- Metallwerkstatt Torschl
- Costruzione
- 1 posizione
- 30 dipendenti
- Neuhof, Germania
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"Siamo passati da tre giorni con due persone a tre ore sempre con due persone e questo rende tutto molto più veloce".
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Simon MehleerVice direttore
Come rilevare ore e presenze quando il tuo team ha orari flessibili?
Questa è la storia di Simon Mehleer. Il signor Mehleer è uno dei nostri clienti TimeMoto e lavora come vice direttore presso la Metallwerkstatt Torschl GMbH & Co. KG in Germania. Con il suo manager, guida un team di 30 persone. Il suo team ha orari flessibili ma frenetici, e sta riuscendo a far funzionare tutto senza problemi con l'aiuto delle funzioni di TimeMoto per il rilevamento delle ore e la gestione delle ferie. Prima di entrare più in dettaglio su come è riuscito a migliorare le cose con TimeMoto, facciamoci raccontare un po'' sulla sua attività.
"Metallwerkstatt Torschl GMbH & Co. KG è un'azienda tedesca a conduzione familiare con 30 dipendenti. Siamo specializzati in progetti metallici personalizzati e copriamo l'intero spettro delle costruzioni metalliche. Tutto, dai progetti esterni in metallo ai balconi, scale e lavori di fabbro. La nostra attenzione si concentra su lavorazioni singole specializzate. La mia attività quotidiana è quella di supervisionare i cantieri e il personale. Per il cantiere, questo include l'acquisto dei materiali, delle attrezzature, l'organizzazione dei veicoli e la supervisione della flotta. Gestisco anche la parte che riguarda il personale, il che significa gestire l'assunzione, il licenziamento, gli aumenti di stipendio e le assenze. Per fortuna, posso dividere equamente questi compiti con il mio manager, io gestisco la routine quotidiana e lui i grandi progetti a lungo termine. E anche se siamo in due, con 30 dipendenti, ci vuole tantissimo tempo per organizzare il tutto".
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"Abbiamo sentito parlare per la prima volta di TimeMoto da un negozio di forniture per ufficio, che usiamo regolarmente. Ho semplicemente chiamato il loro servizio clienti e ho detto, guardate, compriamo sempre stampanti, monitor e tutto il resto da voi e ho visto che avete in offerta anche dei sistemi di registrazione delle ore. Cosa mi consigliate? Senza alcuna esitazione, mi hanno raccomandato TimeMoto. Abbiamo discusso i tipi di sistemi di verifica presenze e ci siamo accordati per il sistema TM—616".
"Sapevamo che era arrivato il momento di trovare una soluzione". - Simon Mehleer
Metallwerkstatt Torschl GMbH & Co. configurazione
TimeMoto RF—100 RFID Badge
25 badge
TimeMoto Cloud Essential Plan
30 utenti
"Prima di implementare TimeMoto registravamo tutto manualmente e lo trasferivamo in Excel per gestire i dati complessivi. Con 30 dipendenti nell'azienda, questo richiede un'enorme quantità di tempo. Poiché questo è un compito che gestiamo alla fine del mese, dovevamo raccogliere per ogni dipendente: le ore lavorate, le assenze per ferie e le assenze per malattia. Ci volevano circa tre giorni per preparare tutto. Ora con TimeMoto terminiamo tutto in tre ore".
"Siamo passati da tre giorni con due persone a tre ore sempre con due persone e questo rende tutto molto più veloce". - Simon Mehleer
"Abbiamo scelto il sistema di verifica presenze TimeMoto TM-616 con i badge RFID per tutti i dipendenti. È installato nella nostra reception, all'ingresso. Così i dipendenti possono facilmente timbrare all'inizio e alla fine del turno, oppure per pause più lunghe. Il che è particolarmente comodo per i lavoratori con orari flessibili, che arrivano a orari diversi e cambiano regolarmente le loro ore di pausa. La parte più difficile è stata quella di abituare subito i dipendenti a timbrare in entrata e in uscita, così da non dover gestire tutte le timbrature dimenticate, ma questo riguarda più che altro una buona formazione dei dipendenti. Ormai tutti si sono abituati ed è la prima cosa che fanno quando entrano in azienda. Inoltre, anche i dipendenti che lavorano dal loro ufficio a casa, possono timbrare tramite l'applicazione mobile di TimeMoto".
"Per quanto riguarda la gestione degli orari, ho creato differenti orari di lavoro in TimeMoto Cloud, visto che abbiamo molti dipendenti part-time che lavorano solo 5-6 ore al giorno; così facendo posso semplicemente inserire gli orari nel sistema e loro li vedranno subito. Mi occupo anche dell'intera gestione degli straordinari e delle ferie nel Cloud di TimeMoto e ho configurato il sistema in modo che ogni dipendente possa inviarmi le sue richieste di ferie, dal suo indirizzo email privato. Grazie a TimeMoto Cloud, so esattamente quante persone sono attualmente in ferie. Quante sono le richieste già approvate, e chi è presente e dove si trova. Tutto è davvero molto più semplice. Il sistema funziona sempre senza problemi e in modo impeccabile, e la conclusione è che abbiamo risparmiato un sacco di tempo".
Ci pensiamo noi
Stai cercando un sistema unico e facile da usare che possa gestire tutte le registrazioni delle ore, la programmazione e le esigenze di reporting in un batter d'occhio? Scopri TimeMoto e configura la tua soluzione personalizzata per gestire le ore dei tuoi dipendenti.
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"I am very satisfied with TimeMoto. The system has had positive effects on the company because we can better monitor the staff. In the beginning there was some complaining among the staff about the use of a registration system around privacy, but now it’s the new normal and they see the benefits of the two-way transparency as well. If I had to describe the system in two words, I would say simplicity and stable."