"Le travail qui me prenait autrefois une journée entière est maintenant terminé en une heure"

"Nous avons rapidement remarqué que ce système pouvait faire bien plus que ce que nous pensions initialement"

Le traitement manuel des feuilles Excel que chaque succursale soumettait à la fin du mois pouvait prendre près d'une journée entière pour une entreprise de 25 à 30 employés. Par conséquent, TimeMoto a été introduit en 2022. Initialement seulement à Barendrecht et depuis 2024 sur tous les sites. "Nous avons rapidement remarqué que ce système pouvait faire bien plus que ce que nous pensions initialement. Un exemple est l'enregistrement des heures avec l'application mobile pour nos employés à Amsterdam et Utrecht. À Barendrecht, nous utilisons un terminal qui fonctionne avec un badge RFID."

De Metaalwinkel utilise la fonction de planification dans TimeMoto Cloud, et les employés enregistrent eux-mêmes leurs heures de travail. "Les pauses sont automatiquement calculées et nous travaillons avec des temps de correction prédéfinis et des créneaux horaires pour l'enregistrement des entrées et sorties. De plus, TimeMoto nous aide à suivre les congés payés et les jours fériés."

Nous avons fait beaucoup d’économies avec TimeMoto. "Le travail que je consacrais normalement à l'administration et à la recherche entre différents dossiers et systèmes a été réduit de 8 heures par mois à moins d'une heure. Cela représente environ 3 500 euros d’économies par an en temps de travail. Et cela inclut les coûts d'abonnement pour TimeMoto Cloud. Les employés peuvent consulter leurs heures et solde de congés eux-mêmes, sans avoir à nous solliciter. Et comme le système traite tout automatiquement, les chances d'erreurs par rapport à l'ancien système sont devenues beaucoup plus faibles."

Dans l'ensemble, le Directeur des opérations est très satisfait du système. "Le système est simple à utiliser et il y a un bon manuel. Jusqu'à présent, je n'ai pas eu besoin de soutien, ce qui est très agréable." TimeMoto a aidé De Metaalwinkel à améliorer les processus et à économiser de l’argent, laissant plus de temps pour d'autres choses. "Je le recommanderais à d'autres entreprises ; c'est une automatisation pratique pour toute entreprise avec des employés permanents."