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„TimeMoto Cloud simplifie nos processus et nous fait gagner énormément de temps”
- Fiocchi A.G.
- Usine de peintures et de vernis
- 3 sites
- 17 employés
- Dietlikon (Suisse)
/)
“Les employés gèrent eux-mêmes leurs heures de travail via leur compte TimeMoto”
/)
M. WipfAdministration / Responsable Administratif
TimeMoto aide Fiocchi Farben à réduire la charge administrative
En permettant aux employés de gérer eux-mêmes leurs heures de travail et en réduisant les tâches administratives, Fiocchi AG (Suisse) peut se recentrer sur son cœur de métier: fournir des produits et services de peinture de haute qualité.
Depuis 1970, Fiocchi Farben soutient les particuliers et professionnels dans l'aménagement et l'embellissement de leurs espaces. Le siège social est situé à Dietlikon. Au cours des dernières années, deux nouveaux sites ont été ajoutés à Zurich (2018) et Winterthur (2023). Avec 17 employés, Fiocchi Farben cherchait une solution plus simple et plus fiable pour l'enregistrement des heures de travail.
“Par le passé, nous avons testé plusieurs systèmes”, déclare M. Wipf, Responsable Administratif chez Fiocchi Farben à Dietlikon. Avec des employés en déplacement entre les différents sites et rendez-vous clients, il était difficile de suivre le temps de travail de manière fiable. Après avoir étudié plusieurs solutions, Fiocchi a mis en place TimeMoto en janvier 2024 et puis a adopté la version Cloud en janvier 2025. Le système comprend trois profils de gestionnaires avec un accès complet aux données, ce qui permet de suivre et valider les heures de travail des employés au quotidien. “Les employés utilisent l'application mobile TimeMoto pour gérer leurs heures de travail et soumettre leurs demandes de congés.”
Fiocchi Farben setup
TM—616
- RFID
- PIN
TimeMoto Cloud Plus Plan
17 employés
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“Les employés utilisent l'application mobile TimeMoto pour gérer leurs heures de travail et soumettre leurs demandes de congés.”
Avec TimeMoto, chaque personne est responsable de la vérification de ses propres heures. En cas de doute, il peut en discuter avec son responsable. Une pointeuse est installée sur chaque site. “C'est ici que nos employés enregistrent leurs heures d'arrivée, de sortie ainsi que les absences comme les pauses. Notre personnel itinérant et nos chauffeurs enregistrent leurs heures via l'application sur leur smartphone, puisqu’ils sont constamment en déplacement.”
Pour Mme Wipf, les fonctionnalités qu’elle utilise le plus dans TimeMoto sont les rapports et la planification. “Je vérifie régulièrement les rapports pour corriger les oublis de pointage à l'arrivée ou au départ. La fonction de planification est très utile gérer les absences, comme les congés ou les rendez-vous médicaux. Dans l'ensemble, TimeMoto a permis à nos employés d'accéder de manière autonome à leurs heures, congés et absences. Cela soulage considérablement l’ensemble de l'organisation.”
L'approche automatisé de la solution fait gagner un temps précieux à l'entreprise et permet d’économiser des ressources. “Il n'est plus nécessaire d'enregistrer ou de calculer manuellement les heures de travail. Chaque personne gère cela directement via son compte TimeMoto. Dans l'ensemble, TimeMoto Cloud a fortement réduit notre charge administrative.”
“TimeMoto Cloud simplifie nos processus et nous fait gagner énormément de temps”, déclare Mme Wipf. “Depuis l'introduction de TimeMoto en janvier 2024 et le passage à la version Cloud en janvier 2025, nous nous sommes familiarisés avec les fonctionnalités. De nouvelles questions apparaissent occasionnellement, mais le support local de l'équipe service client de TimeMoto est d'une grande aide. M. Gross a toujours été très réactif, que ce soit par e-mail ou par téléphone. Cela a été essentiel pour une transition en douceur et nous aide également dans l'utilisation quotidienne du système.”
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Bonita Menorca S.L.
- Bonita Menorca S.L.
- Hôtellerie / Agriculture
- 150 employés
Située sur les magnifiques îles Baléares, Bonita Menorca S.L. est une entreprise qui vit du tourisme. Avec une entreprise viticole et trois restaurants, les activités sont hautement saisonnières, avec un nombre fluctuant d'employés. Il n'est donc pas surprenant que la flexibilité soit une qualité importante qu'ils attendent d’un système de suivi du temps des employés.