5 datos que debe conocer sobre cómo registrar y gestionar las horas extraordinarias

Las horas extraordinarias parecen ser algo obvio, ¿verdad? Son cuando se trabaja... más de lo normal. Pero ¿sabía que hay muchas diferencias en las clases de horas extraordinarias y en las formas de compensarlas? A la hora de registrar las horas extraordinarias, hay muchas cosas que debería saber como empresario. Veamos algunos datos interesantes.

Trabajar horas extra es una práctica habitual en todo el mundo. En algunas culturas y sectores se hacen más horas extraordinarias que en otros. En Japón, por ejemplo, la cantidad media de horas extraordinarias al mes es de algo más de 22 horas, pero  durante la pandemia los consultores empresariales las aumentaron una media de 10 horas al mes en un solo año. Así pues, lo que va a leer aquí puede que le haga reflexionar sobre lo que cree saber acerca de las horas extraordinarias.

1.       Existen tres clases principales de horas extraordinarias. Voluntarias, obligatorias y no garantizadas. Lo primero que hay que determinar es la clase de horas extra que ofrece su empresa. Las horas extraordinarias voluntarias son aquellas que el empleado es libre de aceptar o rechazar. Las obligatorias son las horas extraordinarias obligatorias tal y como se establece en su convenio laboral. Por último, las no garantizadas son las horas extraordinarias que puede que se ofrezcan o no. Si se ofrecen, se trata de trabajo obligatorio tal y como esté establecido en las condiciones del contrato de trabajo. Todas las horas extraordinarias deben compensarse equitativamente. Una solución de control de tiempo y presencia facilita el seguimiento de estas horas extra. TimeMoto Cloud (Planes Essential y Plus) registrará las horas extras e incluso le informará si su empleado está llegando a las horas extras o está excediendo la cantidad permitida legalmente.

2.       Hay dos formas principales de compensar a los empleados por su tiempo. Muchas empresas recurren al descanso compensatorio y a la retribución monetaria. Descanso compensatorio es cuando un empleado se toma días libres pagados para compensar sus horas extraordinarias (tiempo por tiempo) y una retribución monetaria es cuando un empleado cobra las horas extraordinarias por el trabajo que ha realizado. Las horas extraordinarias y su pago pueden variar en función del sector y de las distintas legislaciones regionales. Por ejemplo, en enfermería se suele usar 8/80, ya que permite turnos de 8 horas en un periodo de dos semanas que no pueden superar las 80 horas trabajadas. Por ejemplo, si el primer día de este periodo de dos semanas una enfermera trabaja 10 horas, se le compensarán 2 horas extraordinarias, ya que son más de 8 horas.

3.       Desde el punto de vista legal, usted debe controlar exactamente cuántas horas extraordinarias acumula cada empleado. En Estados Unidos y la UE es obligatorio controlar el tiempo que trabajan todos los empleados. En EE.UU las empresas no tienen que controlar con precisión cuándo empiezan y terminan sus turnos los empleados, pero deben llevar un registro exacto de sus horas extraordinarias. En la UE, la ley obliga a controlar exactamente cuándo empiezan y terminan los empleados su jornada laboral en cada turno. Esto garantiza el cumplimiento de todas las demás leyes laborales. Los distintos países europeos también tienen sus normas. Puede consultar nuestra página sobre legislación y normativa laboral para obtener más información sobre su región.

4.       Las horas extraordinarias se remuneran de distinta forma en todo el mundo. Por ejemplo, en Estados Unidos, las horas extraordinarias se compensan con “tiempo y medio”, lo que significa que los empleados cobran 1,5 veces su tarifa por todas las horas extra. En la UE, las dos primeras horas se compensan a 1,5 veces la tarifa por hora; después, las horas extra se compensan al 200 %. Estos tipos de compensación también pueden diferir en función de la solicitud del empleado o de los acuerdos con el empresario.

5.       TimeMoto lleva la cuenta de las horas extras por usted. Esto le ahorrará mucho tiempo y, potencialmente, problemas legales. La gestión de las horas extras es una característica de los Planes Essential y Plus de TimeMoto Cloud. Siempre puede actualizar el plan si tiene un plan gratuito y desea utilizar esta función. Con solo pulsar un botón, podrá consultar el informe por periodo para llevar un registro de las horas adicionales acumuladas de cada empleado. Incluso es posible configurar notificaciones que le avisen en caso de que alguien haga demasiadas horas extras. También puede consultar informes de pagos y horas extras para ver los pagos que reciben sus empleados en un periodo determinado. Es fácil definir y utilizar reglas de pago para las horas trabajadas, incluida la compensación de horas extras.

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