Control horario híbrido: 3 escenarios con terminal de fichar

El control horario híbrido combina un terminal de fichar en el centro de trabajo con una aplicación móvil y un navegador, para que los empleados puedan registrar sus horas allí donde trabajen. Ya sea una oficina con teletrabajo, una tienda o un almacén con parte del equipo fuera o una empresa con varias sedes, cada situación muestra cuándo encaja mejor un terminal de fichar, la aplicación o el navegador. Este artículo explica cómo montar su solución con los nuevos terminales de fichar TimeMoto Series 4.

En muchas empresas, las personas trabajan en sitios distintos durante la misma semana: el martes en la oficina, el miércoles en casa y el viernes con un cliente. El control horario tiene que acompañarlas. Ahí es donde ayuda el control horario híbrido.

Así es el control horario híbrido

Una solución híbrida tiene cuatro elementos:

• Un terminal de fichar en el centro de trabajo. Los empleados fichan la entrada y la salida en el lugar de trabajo en cuestión de segundos, con una tarjeta RFID o un PIN, en un terminal de fichar TimeMoto.

• La aplicación móvil y el navegador. Los empleados fichan con la aplicación móvil de TimeMoto o, desde el navegador, en TimeMoto Cloud, ya sea desde casa, en las instalaciones de un cliente o en cualquier otro lugar.

• Un único registro. TimeMoto Cloud guarda horarios, fichajes e informes en un lugar seguro.

• Una vista compartida. Empleados y responsables ven la asistencia, los horarios, los informes y las solicitudes de ausencia en la aplicación y en el navegador.

Escenario 1: oficina con teletrabajo

Imagine un equipo que trabaja en la oficina unos días a la semana y desde casa el resto. Los días de oficina, un terminal de fichar TimeMoto Series 4 en la entrada se ocupa del fichaje: los empleados acercan la tarjeta al lector o introducen un PIN. Los días de teletrabajo, fichan con la aplicación o desde el navegador. Tanto el terminal de fichar como la aplicación se conectan a TimeMoto Cloud, así que todos los fichajes acaban en el mismo registro.

Para usted, esto significa no tener que unir las horas de oficina y las de teletrabajo al final de la semana. Además, puede ver dónde ha fichado cada persona, si el registro de ubicación está configurado.

Escenario 2: tienda o almacén con parte del equipo fuera

Piense en una tienda o un almacén donde la mayor parte del equipo trabaja en el propio centro, mientras unas pocas personas reparten, instalan o visitan a clientes. El equipo del centro ficha en el terminal de la entrada, sin necesidad de móvil. Si se pierde la conexión, el terminal Series 4 sigue guardando los fichajes de forma local y los sincroniza automáticamente en cuanto vuelve la conexión. Quienes están fuera usan la aplicación, y usted puede definir restricciones de ubicación (geofencing).

Para usted, las horas de todo el equipo acaban en un único registro, ya fichen en la entrada o sobre la marcha, y puede fiarse más de los fichajes de la aplicación.

Escenario 3: varias sedes

Imagine ahora una empresa con una tienda en una ciudad, un almacén en otra y una oficina en otro sitio. Cada sede tiene su propio terminal de fichar TimeMoto Series 4, todos conectados a la misma TimeMoto Cloud, y los empleados que se desplazan entre sedes pueden usar la aplicación. También pueden fichar y consultar sus horas desde el navegador. Cuando abre una nueva sede, usted añade un terminal de fichar y los usuarios correspondientes.

Para usted, esto significa una visión conjunta de todas las sedes, la misma forma de fichar en todas partes y margen para crecer, porque puede añadir una sede al mismo sistema.

Tres decisiones básicas al configurarlo

Sea cual sea el escenario que más se parezca al suyo, tendrá que tomar tres decisiones.

¿Qué terminal de fichar? El TM—414 funciona con tarjeta RFID o PIN, y el TM—424 añade la autenticación opcional por huella dactilar, allí donde el uso de sistemas biométricos sea adecuado y esté permitido. Las normas sobre autenticación biométrica varían según el país, así que compruebe qué normas se aplican a su empresa. Ambos admiten hasta 1.000 empleados y siguen registrando cuando falla la red. Nuestra guía para elegir el terminal de fichar adecuado le ayuda a decidir.

¿Qué plan Cloud? Ambos terminales necesitan un plan TimeMoto Cloud. Fichar la entrada y la salida funciona en todos los planes Cloud, y los horarios se incluyen en los planes Essential y Plus. Las solicitudes de ausencia y el geofencing están en el plan Plus. El geofencing se aplica al fichaje desde la aplicación móvil. Compare todos los planes Cloud en la página de planes Cloud.

¿Cuántos terminales de fichar? Un terminal de fichar en la entrada de cada sede es un buen punto de partida, y todos los planes Cloud admiten un número ilimitado de terminales. Explore los terminales y accesorios en la tienda de TimeMoto.

Saber más

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