Crear informes de horas trabajadas con la herramienta de control de horarios para empleados

Los informes son importantes en cualquier negocio. Cree informes más eficientes con la herramienta de control de horarios TimeMoto. Las horas registradas, los pagos y las ausencias le ayudan a gestionar su equipo de manera eficiente y, en muchos casos, también es un requisito legal. TimeMoto proporciona múltiples tipos de informes. En este artículo, le mostramos qué podrá hacer con ellos.

Una de las principales inquietudes al gestionar informes es saber cuánto tiempo han dedicado sus empleados al trabajo. En resumen, desea conocer exactamente cuándo y cuánto tiempo ha trabajado cada uno. Las funciones de control de horarios en TimeMoto Cloud son muy detalladas. Por ejemplo, los informes diarios permiten comparar la duración de los turnos planificados y los descansos con las horas reales trabajadas y los descansos tomados. Además, en los informes diarios, también se pueden corregir los fichajes y añadir datos faltantes.

Control de horario y creación de informes

¿Sabía que TimeMoto Cloud puede ayudar con el control de horario y generar informes del tiempo trabajado en proyectos específicos? Esto puede ser muy útil, por ejemplo, si desea recopilar datos estadísticos o proporcionar documentación del tiempo de trabajo empleado en determinadas actividades. Como todos los informes en TimeMoto, pueden filtrarse por cualquier período de tiempo, con un modo de vista general y un modo diario.

Otro tipo de informe que resulta ser realmente útil para muchas empresas es el informe de pagos. Como sugiere el nombre, se centra en los pagos a los empleados y su tiempo trabajado bajo diferentes categorías de pago. Por ejemplo, turnos de fin de semana y noche, o de horas extra. Es importante que esta remuneración especial se maneje adecuadamente. En el informe de pagos de TimeMoto, puede determinar cómo desea gestionar las horas extra y otras horas trabajadas excepcionalmente. Las opciones incluyen pagar las horas, agregarlas a un saldo de tiempo compensatorio o ignorarlas y eliminarlas.

Registro de ausencias

La última incorporación a TimeMoto Cloud es el informe de ausencias. A veces, es necesario obtener una visión general de las ausencias de sus empleados (o las suyas propias) por diversas razones. Como todos los tipos de informes, el informe de ausencias tiene dos modos de visualización. En el modo de vista general, puede ver la duración total de las ausencias de cualquier empleado durante un período seleccionado. Estas ausencias incluyen las normales como resultado de tiempo libre tomado y ausencias como resultado de enfermedad. En el modo de vista diaria, se le muestra qué empleados estuvieron ausentes y en qué días durante un período seleccionado. Al igual que con otros tipos de informes, dispone de varias opciones de filtrado.

Para el informe de ausencias, puede filtrar por empleados, tipos y liquidaciones (pagadas, no pagadas, deducidas del saldo de vacaciones), e incluso por departamentos y ubicaciones. También es muy útil la opción de cambiar/corregir datos cuando sea necesario.

Tenga en cuenta que la disponibilidad de los diferentes tipos de informes en TimeMoto depende de su plan Cloud. Para elegir el plan adecuado para su negocio, consulte nuestra sección Precios de planes cloud para obtener una lista completa de características de cada plan.

¿Quiere conocer todos los informes? Actualice su plan Cloud o comience su prueba gratuita de 30 días del plan Plus si aún no está en TimeMoto Cloud. Después de la prueba, puede cambiar a nuestro Plan Core o Plan Essential o simplemente quedarse con el plan Plus.