Diga adiós al papel: use un programa digital de control horario

En el acelerado entorno laboral actual, el seguimiento de las horas de trabajo es crucial. Al tiempo que las regulaciones europeas evolucionan, las empresas deben adaptarse a los nuevos estándares. Adoptar un sistema digital de registro y seguimiento del tiempo de trabajo asegura el cumplimiento y mejora la eficiencia.

El Ministerio de Trabajo de España continúa negociando con los sindicatos y la patronal la reducción de la jornada laboral semanal para pasar de las 40 horas actuales a 38,5 este año y a 37,5 en 2025. Este acuerdo incluiría una reforma en el registro horario para garantizar que las empresas cumplan con la nueva jornada.

Uso obligatorio de un registro digital

En marzo de 2019, el gobierno aprobó una modificación del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores que entró en vigor en mayo de 2019. Se trataba de establecer la obligación de registrar el comienzo y el final de la jornada laboral. Los empresarios desde entonces están obligados a llevar un registro diario de las horas de trabajo, conservar este registro durante 4 años y asegurarse de que se mantiene a disposición de todos los empleados, representantes legales e inspectores de trabajo y seguridad social.

El actual anteproyecto de ley sobre la reducción de la jornada laboral también incluye una reforma del registro horario de forma que se garantice que las empresas respeten los límites legales sobre el tiempo de trabajo y se impida la posibilidad de falsear los registros horarios. Una de las mejoras del registro de la jornada laboral será que, a partir de la publicación de la nueva ley, las empresas tendrán que usar un sistema de registro digital obligatoriamente.

¿Por qué es importante fichar con un sistema digital?

Un sistema de fichaje digital es clave para cumplir con la ley, identificando inequívocamente a cada trabajador, indicando las horas de entrada y salida, pausas, ausencias, vacaciones, horas asignadas a proyectos, etc. Además, un buen sistema de registro ayuda a mejorar el cálculo de nóminas, mejorando la eficiencia y la productividad.

Impacto en las pequeñas empresas y autónomos

Todas las empresas, sea cual sea su tamaño y actividad, estarán obligadas a disponer de un registro digital de la jornada laboral, las pequeñas empresas y autónomos con empleados también. Del mismo modo que ha ocurrido con la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas, las empresas dispondrán de un plazo para adoptar un sistema digital, pero no hay que olvidar la obligación en el cumplimiento de la ley para evitar sanciones significativas y otras consecuencias legales.

Elija el programa de seguimiento del tiempo de trabajo más adecuado para su empresa

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