Das Aufkommen der flexiblen Arbeit: Anpassung an die „neue Norm"

COVID-19 kam aus dem Nichts, und damit mussten sich viele Dinge in unserem Leben schlagartig ändern. Ausbildung, Arbeit, das Zusammensein mit Angehörigen und die Freizeit wurden durch die Verlagerung dieser Lebensbereiche ins Internet erheblich beeinträchtigt, wodurch sich andere Möglichkeiten für Arbeit und Freizeit ergeben.

Angesichts dieser großen Veränderung im Leben haben sich viele Unternehmen auf flexible Arbeitszeiten und externes Arbeiten geeinigt, die es den Menschen ermöglichen, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig andere Aufgaben zu bewältigen, die sich ergeben haben, während unser Leben nur zu Hause stattfand. Flexible Arbeit ist Arbeit, die durch eine Mischung aus Büro- und Freizeit oder durch unterschiedliche Arbeitszeitvereinbarungen geleistet werden kann.

Mit Zoom-Meetings, Windows Teams-Chats und Slack-Boards haben wir schließlich alle einen Weg gefunden, die Welt am Laufen zu halten. Einige dieser Praktiken haben sich in vielen Unternehmen und Schulen bewährt - sie erleichtern den Zugang zu Online-Kursen und ermöglichen es jedem, von jedem Ort der Welt aus an Live-Meetings teilzunehmen. Während externes Arbeiten und flexible Arbeitszeiten in der Vergangenheit in der Öffentlichkeit nicht unbekannt waren, haben nur etwa 30 % der Beschäftigten jemals an einem anderen Ort gearbeitet. Das Konzept schien für die meisten Unternehmen weder zugänglich noch praktikabel zu sein. Viele Arbeitgeber erlaubten dies nicht, oder man kam zu dem Schluss, dass die Zusammenarbeit schwieriger sei. Aber im Jahr 2020 haben wir alle sehr schnell gesehen und gelernt, wie man seine Arbeit von überall aus erledigen kann, und dass sich dadurch mehr Türen für alle öffnen.

Von „9-to-5“ zur Flexibilität

Seitdem dies möglich ist, hat die Nachfrage nach flexibler Arbeit zugenommen. Jüngere Arbeitnehmer sind dem Unternehmen weniger treu und wechseln schneller die Stelle als ihre Vorgänger, was oft darauf zurückzuführen ist, dass ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und die Möglichkeiten, die ihr Unternehmen dabei bietet, wichtig sind. Flexible Arbeit ist nur einer der Faktoren, die diese Bevölkerungsgruppe berücksichtigt. Heute sind etwa 50 % der Arbeitnehmer Millennials und Gen Z, was den Druck auf die Unternehmen erhöht, sich an eine „neue Norm" anzupassen und diese Erwartungen zu erfüllen. Laut Forbes sind Mitarbeiter, die sich für flexible und externe Arbeit entscheiden, zufriedenere Mitarbeiter, die effizienter und loyaler sind und eine höhere Arbeitszufriedenheit haben. „Mitarbeiter, die von flexiblen Arbeitsregelungen profitieren, arbeiten mehr Stunden und schaffen mehr". Wir wissen, dass sich jeder in seiner Rolle wohlfühlen möchte, und flexible Arbeitszeiten tragen dazu bei und machen die Mitarbeiter produktiver.

Allerdings kann die flexible Arbeit auch die Verwaltungsarbeit erschweren. Als alle persönlich zusammenarbeiteten, konnte man sehen, wann die Leute kamen und gingen. Gemeinsame Projekte wurden zusammen umgesetzt, und die Arbeitsteilung und -bewältigung war ein Kinderspiel. Es war einfach mitzuerleben, wie die Arbeit an Ihrem Arbeitsplatz erledigt wird. Aber da die Menschen jetzt nach Möglichkeiten suchen, die diese flexiblen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, überall zu arbeiten, ermöglichen, kann es für die Personalabteilung zu einem Albtraum werden, den Überblick darüber zu behalten, wann und wo jeder arbeitet. Die intuitivste Antwort ist hier die Verwendung einer cloudbasierten Zeiterfassungssoftware. Die Cloud-basierte Lösung von TimeMoto macht Ihnen das Leben in Bezug auf das Zeitmanagement Ihrer Mitarbeiter leichter. Dabei erfahren Sie, wer wann stempelt, wir bieten Geolokalisierung und Geofencing für externe, und wissen genau, wann sie ein- und ausstempeln. Mit einer mobilen App, der Möglichkeit, Schichten zu planen und Berichte zu erstellen, deckt TimeMoto Ihre wichtigsten Anforderungen an die Zeit- und Anwesenheitsverwaltung ab.

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