Comment gérer les employés en distanciel avec une application de suivi du temps de travail ?

Le télétravail et autres modes de travail flexibles ne sont pas nouveaux, mais ils sont aujourd'hui plus courants que jamais. Avec une application de suivi du temps de travail sur le Cloud, vous pouvez donner à vos équipes les moyens d'agir. Beaucoup d'employés veulent de la flexibilité et de la liberté, mais beaucoup d'organisations craignent de ne pas pouvoir manager les équipes correctement. Pour assurer la transparence, c’est une discussion qui doit avoir lieu dès le départ.

Comme nous l'avons expliqué dans l'un de nos blogs précédents, nous savons déjà que le travail en distanciel va devenir de plus en plus courant. Cependant, l'une des préoccupations communes des employeurs est de savoir comment gérer ces employés. Si encourager les employés à revenir au bureau peut sembler une solution, cela réduit également le nombre de jeunes talents que votre organisation pourrait attirer. L'objectif est de trouver une solution qui convienne à toutes les parties concernées.

Comment gérer efficacement les employés en distanciel grâce à une application de suivi du temps de travail ?

Fixez des attentes claires :

-          Lors de l'embauche d'employés en distanciel ou de la mise en place d'options de travail à distance, il convient d'établir et de communiquer des attentes claires. Assurez-vous que les employés comprennent quand et comment ils doivent être disponibles pour un travail collaboratif optimal. Cela permettra d'éviter toute incertitude quant à leurs activités. En outre, choisissez la meilleure application de suivi du temps de travail.

Élaborer une politique de travail en distanciel :

-          Elaborer une politique globale sur le travail en distanciel qui définit les attentes des employeurs et des employés. Des directives claires apportent de la clarté et réduisent le stress pour toutes les parties concernées.

Documenter les objectifs de performance :

-          Afin d'apaiser les inquiétudes concernant les performances des employés, mettez en place un système de suivi des objectifs de performance. Cela permet de contrôler et d'améliorer la productivité. En utilisant TimeMoto, vous pouvez suivre le temps de travail des employés dans différents lieux et sur différents projets.

Contrôle précis des heures de travail :

-          Utilisez une solution fiable de gestion du temps et des présences comme TimeMoto pour suivre avec précision les heures de travail. Cela favorise la transparence et l'équité dans l'enregistrement des activités liées au travail. Notre service Cloud fournit (en fonction du forfait Cloud que vous choisissez) l'accès à des fonctionnalités telles que le pointage de projets, la planification et le reporting, la gestion des absences, et plus encore.

Suivi complet des performances :

-          Suivez les différents aspects de la performance des employés en distanciel, y compris les heures travaillées, les tâches accomplies, les étapes franchies, la qualité du travail et les efforts de collaboration, le cas échéant.

En établissant des règles complètes concernant le travail à distance, vous facilitez la vie de tout le monde. Fini le stress et le souci de la productivité ou des projets en cours.

En utilisant TimeMoto, profitez de toutes les fonctionnalités de gestion disponibles pour vous aider à réaliser tout cela. Essayez gratuitement le forfait Plus de TimeMoto pendant 30 jours. Ou, consultez le configurateur pour vous aider à trouver exactement ce qui convient à votre entreprise.