Hoe een urenregistratie tool helpt met uw lokale arbeidswetgeving

Voor het runnen van een succesvol bedrijf, is het belangrijk om te voldoen aan alle wettelijke vereisten. Arbeidsregels verplichten werkgevers in veel landen om hun administratie rondom werkuren van werknemers goed bij te houden. Een urenregistratie tool kan daarbij helpen. In deze blog kijken we naar wat nodig is in de EU en de VS.

Er zijn veel redenen waarom het goed is om een betrouwbaar systeem te hebben voor het bijhouden en vastleggen van werkuren. Om vertrouwen en transparantie te garanderen, moet u altijd een overzicht kunnen geven van hun gewerkte uren, inclusief overuren. U zult waarschijnlijk ook merken dat een eenvoudige oplossing voor tijdregistratie de tevredenheid van werknemers verhoogt. Last but not least is arbeidswetgeving een factor om rekening mee te houden. Dit is nog belangrijker nu veel landen nieuwe arbeidswetten hebben geïmplementeerd met betrekking tot tijdregistratie, of hieraan werken. 

Natuurlijk, wetten en regels verschillen per regio en sector. Het is dus belangrijk om te weten wat waar van toepassing is. Maar steevast een belangrijk aspect van het arbeidsrecht dat in veel landen van toepassing is, is de eis dat bedrijven werktijden nauwkeurig registreren. Niet alleen is dit belangrijk om ervoor te zorgen dat werknemers eerlijk worden betaald en gecompenseerd voor hun uren, maar ook om het bedrijf te beschermen tegen mogelijke juridische problemen in de toekomst.

VS: registratie van werkuren is uiterst belangrijk

Laten we eens naar enkele landen kijken. Een interessant geval is het arbeidsrecht en de tijdregistratie in de Verenigde Staten. 58,3% van de mensen hier wordt op uurbasis betaald en een nauwkeurige tijdregistratie is daarom uiterst belangrijk. Als uw bedrijf in de VS werknemers niet correct betaalt, loopt het risico om federale en staatswetten te overtreden. Hoewel de Fair Labor Standards Act (FLSA) niet voorschrijft dat bedrijven de uren van hun werknemers bijhouden, vereist het wel dat alle gewerkte uren worden betaald zonder aftrek voor lunchpauzes.

In de VS hebben individuele staten hun eigen arbeidswetten, die naast federale wetten extra bescherming bieden aan werknemers. Maar uiteindelijk komt het hierop neer: als u een bedrijf hebt in de VS en werknemers per uur betaalt, wilt u er zeker van zijn dat dit correct gebeurt. De eerste stap is dan om een duidelijk tijdregistratiesysteem in te richten.

EU: nieuwe wetten maken een urenregistratie tool nodig

In de Europese Unie is de situatie iets anders dan in de VS. Hoewel de ouderwetse 'pen & papier'-methode voor het registreren van werkuren lange tijd populair was in veel Europese bedrijven, zoeken zij nu naar modernere oplossingen. Een voorname reden is de uitspraak van het Europese Hof van Justitie (ECJ) op 14 mei 2019, die alle werkgevers binnen de Europese Unie verplicht om een systeem op te zetten om de werktijden van hun werknemers te meten.

De ECJ-uitspraak is erop gericht om medewerkers te beschermen door te verzekeren dat alle arbeidswetten worden nagekomen. EU-landen kunnen de nieuwe uitspraak formuleren en implementeren volgens hun eigen interpretatie. De eis is echter wel dat deze wetten aangeven dat alle werkgevers een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem op moeten zetten om dagelijks de door werknemers gewerkte tijd bij te meten.

How can TimeMoto help you?

Of uw bedrijf nu in de VS is, de EU, of elders, onze TimeMoto tijdregistratieoplossingen zijn zo flexibel dat ze alles aan kunnen. Ze zijn ontworpen zodat ze in kunnen spelen op alle lokale eisen betreffende arbeidsrecht en -regels.

TimeMoto biedt de ultieme oplossing om de werkuren van uw medewerkers betrouwbaar te registreren en verwerken. Onze prachtig ontworpen tijdregistratiesystemen bieden toegankelijke klokmogelijkheden doormiddel van RFID, vingerafdruk- en gezichtsherkenning. Uw medewerkers kunnen binnen enkele seconden in- en uitklokken terwijl u de werktijden in real-time kunt volgen met TimeMoto Cloud.

Wat er ook speelt in het land waar u gevestigd bent: U bent volledig voorbereid op elke nieuwe regelgeving en al uw werknemers zijn beschermd.

Klik hier om ons volledige assortiment te bekijken of start uw gratis TimeMoto Cloud proefversie nu.

Hulp nodig bij het kiezen van de beste inrichting voor uw urenregistratie tool? Neem gerust contact op met onze klantenservice voor al uw vragen.