Oplossingen
Ontdek onze oplossing voor tijdregistratie, planning en rapportage
/)
/)
/){kind=icon}
Tijdregistratie /){kind=icon}
Planning /){kind=icon}
Geolocatie /){kind=icon}
Rapporten /){kind=icon}
Mobiele app /){kind=icon}
Tijdregistratie van projecten Resources
Lees onze klantverhalen, blogartikelen en meer.
Oplossingen
Ontdek onze oplossing voor tijdregistratie, planning en rapportage
Resources
Lees onze klantverhalen, blogartikelen en meer.
“Werknemers vinden het prettig dat ze hun werkuren in de app kunnen controleren”
- Bowe Dental Clinics
- Tandheelkunde
- 3 locaties
- 37 werknemers
- Limerick, Ireland
/)
“TimeMoto bespaart me minstens 1,5 uur per week aan het verzamelen van urenstaten en het corrigeren van fouten - dat is 78 uur per jaar!”
/)
Eamonn O’MeachairGroepsmanager
TimeMoto bespaart Bowe Dental Clinics meer dan 60% aan tijd voor loonberekeningen
Bowe Dental Clinics, een snelgroeiende tandartspraktijk in Ierland, verving in 2023 zijn op papier gebaseerde tijdregistratiesysteem voor werknemers door TimeMoto. Deze overstap naar digitale tijdregistratie levert besparingen op in tijd en geld, terwijl overuren correct worden berekend en uitbetaald.
Sinds de oprichting in 2009 is Bowe Dental Clinics, gevestigd in de Ierse provincie Munster, snel gegroeid naar drie locaties, met plannen om er volgend jaar nog twee aan toe te voegen. Een van de redenen voor deze groei is veelzijdigheid. “We bieden algemene, chirurgische en implantaattandheelkunde”, zegt Eamonn O'Meachair, groepsmanager bij Bowe Dental. "Bovendien zien we particuliere en ‘medical card’-patiënten. Waar veel klinieken zich terugtrekken uit het Ierse medische kaartsysteem, breiden wij op dit gebied juist uit. Zodat we iets terug kunnen doen voor de gemeenschap door zowel openbare als particuliere tandheelkundige zorg te bieden die hard nodig is."
Eamonn heeft een managementachtergrond en is ervaren met het gebruik van digitale oplossingen voor het registreren van werktijden. Toen hij twee jaar geleden bij Bowe Dental kwam werken, was een van zijn eerste uitdagingen het vinden van een betere manier om werktijden te registreren en te beheren. Het bijhouden van gewerkte uren op papier werkte in het verleden misschien, maar was ook tijdrovend. “De tijd die het kostte om medewerkers er voortdurend aan te herinneren om hun papieren urenbriefjes in te leveren, bijvoorbeeld. Omdat we vanuit meerdere locaties werken, was het ook nog eens onmogelijk om te controleren of de uren wel klopten. Toen ons team in omvang verdubbelde, ging ik daarom op zoek naar een digitale oplossing voor in- en uitklokken en het aanvragen van vakantiedagen.”
Bowe Dental Clinics setup
TM—626
- RFID
- PIN
- FINGERPRINT
TimeMoto Cloud Plus Plan
40 medewerkers
/)
“TimeMoto bespaart me minstens 1,5 uur per week aan het verzamelen van urenstaten en het corrigeren van fouten - dat is 78 uur per jaar!”
In eerste instantie onderzocht Eamonn of de oplossing die hij in zijn vorige baan gebruikte voor het beheren van werktijden. Hij concludeerde echter dat TimeMoto beter bij het bedrijf zou passen. “Met onze plannen om volgend jaar naar meer dan 50 werknemers te groeien, moest een inkloksysteem vinger- of handafdrukverificatie moeten bieden, met fysieke inklokterminals.” In alle drie de vestigingen zijn inmiddels TimeMoto-tijdregistratiesystemen geïnstalleerd. Werknemers klokken hier in met hun vingerafdruk, RFID-badges en ook op afstand met de TimeMoto-app voor degenen die hybride werken. Alle werknemers hebben de app gedownload op hun mobiele apparaten en hun gewerkte uren te controleren en vakantiedagen aan te vragen. “Werknemers vinden het prettig dat ze hun werkuren in de app kunnen controleren, omdat ze er dan zeker van kunnen zijn dat ze correct hebben geklokt en het management kunnen waarschuwen als ze een fout zien”, zegt Eamonn. “Dit heeft ook het aantal benodigde correcties achteraf van fouten verminderd, omdat medewerkers ons van tevoren waarschuwen. We kunnen dan nog corrigeren voordat we het loonrapport opmaken.”
Sinds de installatie in 2023 heeft TimeMoto het bedrijf al op veel manieren geholpen. "Het heeft mijn tijd voor het berekenen van de salarisadministratie met meer dan 60% verminderd. Het stelt me in staat om mijn salarisadministratie vanuit elke kliniek of op afstand te doen, omdat het allemaal online is. En het beste van alles is dat het me ongeveer 1,5 uur per week heeft bespaard aan het verwerken van achterstallige urenbriefjes of het corrigeren van fouten - dat is 78 uur per jaar!"
Naast het besparen van veel tijd heeft het gebruik van TImeMoto ook op andere vlakken tot verbeteringen geleid. Zoals nauwkeurigere loonberekeningen en aanwezigheidsrapporten die met één klok op de knop beschikbaar zijn. "Het personeel is ook positief over TimeMoto en ze zijn eerder geneigd om eerder te komen of langer te blijven wanneer dit nodig is, om ze weten dat ze nauwkeurig worden betaald voor hun gewerkte uren. Ik kan TimeMoto dan ook zonder twijfel aanbevelen aan elk bedrijf. Het is een zeer gebruiksvriendelijk platform, eenvoudig te installeren en volledig aanpasbaar als je bedrijf groeit. Bovendien krijg je veel waar voor je geld, omdat je een pakket kunt kiezen dat bij je bedrijfsgrootte past."
Stel uw oplossing samen
Bent u op zoek naar één gebruiksvriendelijk systeem dat uiterst snel kan voldoen aan al uw behoeften op het gebied van urenstaten, planning en rapportage? Maak dan kennis met TimeMoto en installeer de oplossing voor uw tijdbeheer.
Volgende
Marquee Structures
- Marquee Structures
- Productie en evenementenplanning
- 20 werknemers
Gevestigd in Leeds (UK), levert Marquee Structures tijdelijke ruimteoplossingen voor uiteenlopende klanten. Vooral in de zomer kan het druk zijn, met festivals, bruiloften en andere evenementen. “Toen we als bedrijf groeiden, kregen we het te druk om werkuren handmatig bij te houden”, zegt Liam Holdsworth, accountmanager en verantwoordelijk voor het grootste deel van de administratie van de onderneming. Toen zocht naar een eenvoudigere oplossing, ontdekte hij TimeMoto. “Ons team gebruikt het elke dag, al twee jaar lang.”