Eenvoudige tijdregistratie, waar werknemers ook zijn

Een app om werkuren bij te houden kan elke organisatie helpen. Met TimeMoto Cloud is eenvoudige tijdregistratie mogelijk voor alle werknemers, waar ze ook zijn. De uitdaging die dan over blijft: het managen van remote medewerkers. Met onze tips gaat dat ook zeker lukken.  

Zoals we in een van onze eerdere artikelen al beschreven, is het duidelijk dat remote werken steeds gangbaarder is geworden. Een zorg die veel werkgevers hebben, is hoe zij deze medewerkers nu goed kunnen managen. De beslissing om iedereen weer ‘naar kantoor’ te laten komen lijkt dan aantrekkelijk, maar dat hindert organisaties in hun vermogen om talent te werven en te behouden. Het beste is dan ook om een benadering te kiezen die voor iedereen een goede oplossing biedt.

Onze tips om teams op afstand toch goed te leiden (inclusief eenvoudige tijdregistratie):

Stel duidelijke verwachtingen:

-          Het is van belang om bij het bieden van de mogelijkheid tot thuiswerken (zowel bij nieuwe als bestaande medewerkers), duidelijke verwachtingen te stellen en deze goed te communiceren. Zorg ervoor dat werknemers begrijpen hoe en wanneer ze beschikbaar moeten zijn voor check-ins en maak afspraken over hoe de samenwerking eruit dient te zien.

Stel een beleid op voor werken op afstand:

-          Zorg voor een alomvattend beleid voor remote werken, dat de verwachtingen voor zowel werknemers als werkgevers weergeeft. Richtlijnen over hoe en wanneer contact op te nemen met leidinggevenden scheppen duidelijkheid en voorkomen onzekerheid en onnodige stress.

Werk met een systeem dat prestaties meet

-          Om zorgen over het functioneren van medewerkers weg te nemen, is een systeem nodig dat hun prestaties volgt en vastlegt. Dit helpt bij het monitoren van productiviteit. Een app om werkuren bij te houden kan hier al (deels) in helpen. Met TimeMoto Cloud is het bijvoorbeeld mogelijk om de tijd vast te leggen die medewekers aan specifieke projecten of klanten besteden.

Leg werktijden nauwkeurig vast

-          Betrouwbare én eenvoudige tijdregistratie, zoals met TimeMoto, helpt om alle werkuren goed te documenteren. Dit zorgt voor transparantie en duidelijkheid. TimeMoto is een flexibele oplossing met toegang tot zowel de basiseisen van tijdregistratie als functies om te roosteren, rapporten te genereren, verlofdagen te managen, en veel meer.

Probeer alle verschillende functies van TimeMoto Cloud om teams effectief te managen, waar ze ook zijn. Probeer het TimeMoto Plus Plan 30 dagen gratis. Of bekijk de configurator om uw ideale configuratie te bepalen.