Zo kies je de juiste tijdklok

Waar let je op bij het kiezen van een tijdklok? Op het eerste gezicht lijken de verschillen klein: medewerkers klokken in en uit, en hun uren worden vastgelegd. Toch maakt het voor de dagelijkse praktijk veel uit welke je kiest.

Hoeveel medewerkers gaan ermee werken en hoe beheer je de geregistreerde uren? Met deze zes vragen ontdek je waar je op moet letten.

1. Hoeveel medewerkers gaan de tijdklok gebruiken?

De omvang van je team bepaalt mede welk type tijdklok je nodig hebt. Een team van tien medewerkers heeft andere behoeften dan een bedrijf waar honderden mensen tegelijk inklokken. Bij grotere teams moet de tijdklok drukke momenten aankunnen zonder dat medewerkers op elkaar hoeven te wachten.

Kijk dan ook verder dan het huidige aantal medewerkers. Groeit je bedrijf? Met een systeem dat meegroeit, voorkom je dat je later nieuwe hardware moet aanschaffen. 

2. RFID, pincode of vingerafdruk: wat kies je?

Moderne tijdklokken bieden verschillende identificatiemethoden, elk met eigen voordelen. Met een RFID-pas klokken medewerkers snel en op een vertrouwde manier in. Dat is handig als zij al een geschikte toegangspas hebben.

Voor een pincode is geen fysieke pas nodig, maar medewerkers moeten hun code wel onthouden. Met vingerafdrukherkenning klokken medewerkers in zonder pas of pincode.

De beste keuze hangt af van wat werkt voor je team en wat passend is binnen je werkomgeving.

3. Waar beginnen en eindigen je medewerkers hun werkdag?

Niet iedereen werkt achter een bureau. In bijvoorbeeld de horeca beginnen en eindigen medewerkers hun dienst vaak op een centrale plek. Een vaste tijdklok, ook wel prikklok genoemd, biedt iedereen één herkenbare plek om uren te registreren.

Wanneer de tijdklok gekoppeld is aan TimeMoto Cloud, zien managers bovendien in een actueel overzicht wie er is ingeklokt. Zo zijn ze niet afhankelijk van papieren urenbriefjes of spreadsheets die medewerkers achteraf bijwerken.

4. Wat als een medewerker vergeet in te klokken?

Ook met de juiste tijdklok gaat er weleens iets mis. Een medewerker vergeet in te klokken of raakt een pas kwijt. Dan wil je de registratie eenvoudig kunnen corrigeren.

Kies een tijdklok die aansluit op software waarmee managers klokregistraties kunnen controleren en corrigeren, waarbij alle wijzigingen worden vastgelegd. Zo blijven de gegevens kloppen en blijft zichtbaar wat er oorspronkelijk is geregistreerd.

5. Waarom kiezen voor een tijdklok met cloudkoppeling?

Uren registreren is maar één onderdeel van tijdregistratie. Managers gebruiken die gegevens ook om overuren te controleren en informatie voor de salarisadministratie voor te bereiden. Die informatie handmatig uit verschillende bronnen verzamelen kost tijd.

Wanneer de tijdklok verbonden is met internet en TimeMoto Cloud, worden klokregistraties automatisch gesynchroniseerd. Ze zijn dan beschikbaar voor rapportages en aanwezigheidsbeheer. Managers werken zo met gegevens op één plek, in plaats van ze tussen spreadsheets over te zetten.

6. Welke TimeMoto-tijdklok past bij jouw bedrijf?

Als je weet hoe je team werkt, kies je makkelijker hardware die daarbij aansluit. De TimeMoto Series 4 bestaat uit twee modellen, die allebei zijn ontworpen voor gebruik met TimeMoto Cloud. 

De TimeMoto TM-414 werkt met RFID en pincode. Medewerkers klokken in en uit met een pas of een persoonlijke code.

De TimeMoto TM-424 biedt dezelfde identificatiemethoden, met optionele vingerafdrukherkenning voor bedrijven waar het gebruik van biometrie passend en toegestaan is.

De juiste tijdklok voor jouw bedrijf

Kijk hoe je team dagelijks inklokt en hoe je de geregistreerde uren wilt beheren. Kies een tijdklok die daarbij aansluit en ruimte biedt om te groeien.

 Ontdek de TimeMoto Series 4 en vind de tijdklok die bij jouw team past.