„TimeMoto Cloud vereinfacht unsere Prozesse und spart uns enorm viel Zeit“

„Mitarbeitende nutzen die TimeMoto Mobile App, um Urlaubsanträge zu stellen und ihre Arbeitszeiten zu verwalten“

Mit TimeMoto ist jede Person selbst dafür verantwortlich, ihre Stunden zu kontrollieren. Unklarheiten können mit den Vorgesetzten besprochen werden. An jedem Standort ist eine Zeiterfassungsuhr installiert. "Hier stempeln unsere Mitarbeitenden ihre Ankunftszeiten, sowie Pausenzeiten. Unser Außendienst und unsere Fahrer erfassen ihre Zeiten über die App auf dem Smartphone, da sie ständig unterwegs sind." 

Für Frau Wipf sind die von ihr meistgenutzten Funktionen die Berichte und die Planung. „Ich kontrolliere die Berichte und nehme dort Korrekturen vor, wenn jemand vergessen hat, sich ein- oder auszustempeln. Die Planungsfunktion hat sich bei der Verwaltung von Urlauben und Arztterminen bewährt. Insgesamt hat TimeMoto unsere Mitarbeitenden befähigt, eigenständig auf ihre Zeiten, Urlaube und Abwesenheiten zuzugreifen. Das entlastet die gesamte Organisation erheblich.“

Der Self-Service-Ansatz spart dem Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen. „Es ist nicht mehr notwendig, Arbeitszeiten zu erfassen oder manuell zu berechnen. Jede Person erledigt das selbstständig mit ihrem TimeMoto-Login. Insgesamt hat die TimeMoto Cloud unseren administrativen Aufwand reduziert.“

„Die TimeMoto Cloud vereinfacht unsere Prozesse und spart uns enorm viel Zeit“, sagt Frau Wipf. „Seit der Einführung im Januar 2024 und dem Wechsel zur Cloud-Version im Januar 2025 sind wir mit den Funktionen vertrauter geworden. Gelegentlich tauchen neue Fragen auf, aber der lokale Support durch das TimeMoto Customer Care Team ist eine große Hilfe. Herr Gross unterstützt uns stets schnell und zuverlässig – per E-Mail oder telefonisch. Das war entscheidend für einen reibungslosen Übergang und hilft uns auch im täglichen Einsatz des Systems.“