Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in Deutschland

Im September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) entschieden, dass in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht. Grundlage dafür ist das Gesetz zur Arbeitszeiterfassung, das Arbeitgeber zur systematischen Erfassung verpflichtet. Dieses verpflichtet Arbeitgeber dazu, ein System einzuführen, mit dem die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zuverlässig erfasst werden können.

Das BAG stellte klar: Arbeitgeber müssen ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung bereitstellen. Diese Verpflichtung gilt grundsätzlich bereits heute – unabhängig davon, ob der Gesetzgeber weitere Details konkretisiert.

Was bedeutet dieses Urteil für Unternehmen und wie können Sie die Arbeitszeiterfassung gesetzeskonform umsetzen?

Zeiterfassung Pflicht: Ab wann gilt das Gesetz?

Viele Unternehmen fragen sich: Zeiterfassung Pflicht – ab wann gilt sie? Grundlage ist das Urteil des Europäischen Gerichtshofs sowie das aktuelle arbeitszeiterfassung neue Gesetz in Deutschland.

Bereits heute sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System zur Arbeitszeiterfassung bereitzustellen – auch wenn weitere gesetzliche Details noch konkretisiert werden.

Aufzeichnungspflicht Arbeitszeit: Was gilt für Unternehmen?

Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice und hybride Arbeitsformen haben die Arbeitswelt in den letzten Jahren stark verändert. Gleichzeitig bleibt die Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit ein zentraler Bestandteil des Arbeitsschutzes.

Das Bundesarbeitsgericht bestätigt, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein System einzuführen, mit dem die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter vollständig dokumentiert werden kann.

Das bedeutet:

• Die Zeiterfassung ist für Arbeitgeber Pflicht – sie müssen die Arbeitszeit erfassen oder erfassen lassen

• Die Zeiterfassung muss objektiv und verlässlich sein

• Mitarbeiter müssen Zugang zu diesem System haben

Die Pflicht zur Zeiterfassung gilt grundsätzlich für alle Unternehmen – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

Auch bei Vertrauensarbeitszeit besteht eine Zeiterfassungspflicht, da Arbeitgeber weiterhin zur Dokumentation der Arbeitszeiten verpflichtet sind.

Was bedeutet das Urteil für Unternehmen?

Mit dem BAG-Urteil steht fest: Die Frage ist nicht mehr ob Arbeitszeiten erfasst werden müssen, sondern wie Unternehmen die Zeiterfassung umsetzen.

Für Arbeitgeber ergeben sich mehrere Anforderungen:

• Einführung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung

• sichere Speicherung von Arbeitszeitdaten

• transparente Arbeitszeitaufzeichnung

• Einhaltung von Datenschutz- und Arbeitsgesetzen

Eine digitale Lösung kann diese Anforderungen deutlich vereinfachen und unterstützt eine minutengenaue Zeiterfassung laut Gesetz. Mit modernen Systemen lassen sich Arbeitszeiten automatisch erfassen, Berichte erstellen und Anwesenheiten übersichtlich verwalten.

Digitale Lösungen für die gesetzliche Arbeitszeiterfassung

TimeMoto unterstützt Unternehmen dabei, die digitale Zeiterfassung gemäß Gesetz einfach umzusetzen.

Mit unseren Zeiterfassungsgeräten können sich Mitarbeiter innerhalb von Sekunden ein- und ausstempeln. Die Geräte bieten verschiedene Identifikationsmethoden:

• Fingerabdruck

• Gesichtserkennung

• RFID-Ausweise

• MIFARE und DESFire

• PIN-Codes

Alle Technologien erfüllen die europäischen Datenschutzanforderungen und sorgen für eine sichere Arbeitszeiterfassung.

Arbeitszeiterfassung mit TimeMoto Cloud

Die Zeiterfassungsgeräte von TimeMoto lassen sich nahtlos mit TimeMoto Cloud verbinden.

Unsere Cloud Plans bieten zahlreiche Funktionen für modernes Zeit- und Anwesenheitsmanagement:

• Echtzeit-Übersicht über Anwesenheiten

• automatische Arbeitszeitberichte

• Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub

• Überstunden-Übersichten

• Zugriff von überall über Webbrowser oder mobile App

Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und entsprechen den Anforderungen der DSGVO sowie den geltenden Arbeitsgesetzen.

Da TimeMoto Cloud vollständig online funktioniert, benötigen Sie keine eigene Server-Infrastruktur. So können Unternehmen die digitale Zeiterfassung schnell und kosteneffizient einführen.

Jetzt auf die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung vorbereiten

Nach dem Urteil zur Zeiterfassungspflicht sollten Unternehmen prüfen, ob ihre bestehenden Systeme den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Insbesondere Unternehmen ohne digitales System profitieren von einer modernen Lösung, die Arbeitszeiten automatisch erfasst und übersichtlich dokumentiert.

Mit TimeMoto können Sie Ihre Arbeitszeiterfassung flexibel umsetzen:

• im Büro

• im Homeoffice

• unterwegs