Control de tiempo y asistencia con horarios flexibles

“Antes de implantar TimeMoto hacíamos un seguimiento de todo a mano y lo pasábamos a Excel para gestionar el resumen. Con 30 empleados en la empresa, esto requiere una enorme cantidad de tiempo. Como se trata de una tarea que gestionamos a final de mes, necesitábamos cotejar todo para cada empleado: las horas trabajadas, las ausencias por vacaciones y las bajas por enfermedad. Tardábamos unos 3 días en tener todo listo. Ahora, con TimeMoto, terminamos en 3 horas.”

“Hemos pasado de tres días con dos personas a tres horas con dos personas, por lo que es mucho más rápido.” - Simon Mehleer

“Optamos por el reloj para fichar TimeMoto TM-616, con las tarjetas de identificación RFID para todos los empleados. Está colocado en nuestra oficina principal, junto a la entrada. De este modo, los empleados pueden fichar fácilmente al empezar el trabajo, al terminarlo o en los descansos más largos, lo que resulta especialmente práctico para trabajadores flexibles que entran a diferentes horas y cambian regularmente sus horas de descanso. Lo más complicado fue que los empleados se acostumbraran a fichar al entrar y salir para no tener que lidiar con todas las veces que se olvidaban, aunque todo esto tiene que ver con formar a los empleados. Ahora todos tienen el hábito de hacerlo a primera hora cuando entran por la puerta. Incluso hemos conseguido que los empleados que teletrabajan puedan fichar a través de la aplicación móvil de TimeMoto.”

“Cuando se trata de gestionar los horarios, he creado varios horarios de trabajo en TimeMoto Cloud, ya que tenemos muchos empleados a tiempo parcial que solo trabajan 5-6 horas al día, por lo que puedo dejar simplemente los horarios allí y los verán de inmediato. También me encargo de la gestión completa de las horas extras y de la gestión de las vacaciones en TimeMoto Cloud y lo configuro para que cada empleado pueda enviarme sus solicitudes de vacaciones desde su dirección de correo electrónico particular. Gracias a TimeMoto Cloud, sé exactamente cuántas personas están en estos momentos de vacaciones. Cuántas solicitudes están aprobadas ya y quién está dónde. O sea, lo simplifica todo. Siempre se ejecuta sin problemas y funciona a la perfección y podemos concluir que hemos ahorrado mucho tiempo.”