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Control de tiempo y asistencia con horarios flexibles
- Metallwerkstatt Torschl
- Construcción
- 1 ubicación
- 30 empleados
- Neuhof (Alemania)
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“Hemos pasado de tres días con dos personas a tres horas con dos personas, por lo que es mucho más rápido.”
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Simon MehleerJefe adjunto
¿Cómo controlar el tiempo y la asistencia cuando el equipo tiene horarios flexibles?
Esta es la historia de Simon Mehleer. El Sr. Mehleer es uno de los clientes de TimeMoto y trabaja como jefe adjunto en Metallwerkstatt Torschl GMbH & Co. KG en Alemania. Junto con su gerente, dirige un equipo de 30 personas. Su equipo tiene unos horarios flexibles pero frenéticos y está consiguiendo que todo funcione sin problemas con la ayuda de las funciones de seguimiento del tiempo y gestión de vacaciones de TimeMoto. Antes de entrar en más detalles sobre cómo ha conseguido darle la vuelta a la tortilla con TimeMoto, dejemos que nos cuente un poco sobre el negocio.
“Metallwerkstatt Torschl GMbH & Co. KG es una empresa familiar alemana con 30 empleados. Estamos especializados en proyectos metálicos a medida y cubrimos todo el espectro de la construcción metálica. Todo, desde proyectos de metal en exteriores hasta terrazas, escaleras y trabajos de cerrajería. Nos centramos en producciones puntuales especializadas. En cuanto al trabajo diario, superviso las obras y al personal. En el caso de la obra, se trata de comprar los materiales, las herramientas y organizar los vehículos y supervisar la flota. También me encargo de las tareas del personal, es decir, de la contratación, despido, aumentos salariales y bajas. Por suerte, puedo dividir estas tareas a partes iguales con mi jefe, yo me encargo del día a día y él de los grandes proyectos a largo plazo. Y aunque seamos dos, con 30 empleados, se necesita una enorme cantidad de tiempo para organizarlo todo.”
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“La primera vez que oímos hablar de TimeMoto fue en una tienda de material de oficina a la que vamos habitualmente. Acaba de llamar a su servicio de atención al cliente y les dije: miren, siempre les compramos impresoras, monitores y todo lo demás y he visto que también cuenta con sistemas de registro del tiempo. ¿Qué recomienda? Nos recomendaron TimeMoto sin vacilar. Debatimos sobre los tipos de relojes y llegamos a un acuerdo con el TM—616.”
“Sabíamos que era el momento de encontrar una solución.” - Simon Mehleer
Metallwerkstatt Torschl GMbH & Co. configuración
Tarjetas RFID TimeMoto RF—100
Juego de 25 tarjetas de identificación
TimeMoto Cloud Essential Plan
30 usuarios
“Antes de implantar TimeMoto hacíamos un seguimiento de todo a mano y lo pasábamos a Excel para gestionar el resumen. Con 30 empleados en la empresa, esto requiere una enorme cantidad de tiempo. Como se trata de una tarea que gestionamos a final de mes, necesitábamos cotejar todo para cada empleado: las horas trabajadas, las ausencias por vacaciones y las bajas por enfermedad. Tardábamos unos 3 días en tener todo listo. Ahora, con TimeMoto, terminamos en 3 horas.”
“Hemos pasado de tres días con dos personas a tres horas con dos personas, por lo que es mucho más rápido.” - Simon Mehleer
“Optamos por el reloj para fichar TimeMoto TM-616, con las tarjetas de identificación RFID para todos los empleados. Está colocado en nuestra oficina principal, junto a la entrada. De este modo, los empleados pueden fichar fácilmente al empezar el trabajo, al terminarlo o en los descansos más largos, lo que resulta especialmente práctico para trabajadores flexibles que entran a diferentes horas y cambian regularmente sus horas de descanso. Lo más complicado fue que los empleados se acostumbraran a fichar al entrar y salir para no tener que lidiar con todas las veces que se olvidaban, aunque todo esto tiene que ver con formar a los empleados. Ahora todos tienen el hábito de hacerlo a primera hora cuando entran por la puerta. Incluso hemos conseguido que los empleados que teletrabajan puedan fichar a través de la aplicación móvil de TimeMoto.”
“Cuando se trata de gestionar los horarios, he creado varios horarios de trabajo en TimeMoto Cloud, ya que tenemos muchos empleados a tiempo parcial que solo trabajan 5-6 horas al día, por lo que puedo dejar simplemente los horarios allí y los verán de inmediato. También me encargo de la gestión completa de las horas extras y de la gestión de las vacaciones en TimeMoto Cloud y lo configuro para que cada empleado pueda enviarme sus solicitudes de vacaciones desde su dirección de correo electrónico particular. Gracias a TimeMoto Cloud, sé exactamente cuántas personas están en estos momentos de vacaciones. Cuántas solicitudes están aprobadas ya y quién está dónde. O sea, lo simplifica todo. Siempre se ejecuta sin problemas y funciona a la perfección y podemos concluir que hemos ahorrado mucho tiempo.”
Le cubrimos las espaldas.
¿Busca un único sistema que sea fácil se utilizar y que pueda gestionar todas sus necesidades de tarjetas de registro de presencia, horarios y elaboración de informes en un tiempo mínimo? Conozca TimeMoto y configure su solución de gestión de tiempo.
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"I am very satisfied with TimeMoto. The system has had positive effects on the company because we can better monitor the staff. In the beginning there was some complaining among the staff about the use of a registration system around privacy, but now it’s the new normal and they see the benefits of the two-way transparency as well. If I had to describe the system in two words, I would say simplicity and stable."